Hướng dẫn chỉnh sửa thông tin sai trên chứng chỉ hành nghề dược

Trong quá trình hành nghề, không ít dược sĩ gặp phải tình huống thông tin ghi trên Chứng chỉ hành nghề dược bị sai lệch – từ tên, ngày sinh, đến phạm vi hoạt động chuyên môn. Việc để thông tin sai sót không chỉ ảnh hưởng đến tính pháp lý của chứng chỉ mà còn gây trở ngại trong quá trình hành nghề và kiểm tra nghiệp vụ.

Bài viết dưới đây, Bacsi247 sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình điều chỉnh nội dung sai trên Chứng chỉ hành nghề dược theo quy định mới nhất và Luật Dược hiện hành.

Khi nào cần điều chỉnh nội dung Chứng chỉ hành nghề dược?

Người hành nghề dược cần thực hiện thủ tục điều chỉnh nếu thuộc một trong các trường hợp sau:

• Thay đổi thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD, địa chỉ thường trú…
• Thay đổi phạm vi hoạt động chuyên môn được ghi trên chứng chỉ.
• Phát hiện sai sót trong nội dung đã in trên Chứng chỉ hành nghề được cấp trước đó.

Hồ sơ đề nghị điều chỉnh nội dung Chứng chỉ hành nghề dược

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 54/2017/NĐ-CP, hồ sơ điều chỉnh gồm:

• Đơn đề nghị điều chỉnh nội dung Chứng chỉ hành nghề dược theo Mẫu số 05 (Phụ lục I).
• 02 ảnh chân dung cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp trong thời gian không quá 6 tháng.
• Bản sao Chứng chỉ hành nghề dược đã được cấp trước đó.
• Nếu thay đổi thông tin cá nhân: kèm theo CMND/CCCD, hộ chiếu, sổ hộ khẩu hoặc các văn bản xác minh hợp pháp từ cơ quan nhà nước.
• Nếu thay đổi phạm vi hoạt động chuyên môn: cung cấp văn bằng chuyên môn tương ứng và giấy xác nhận thời gian thực hành tại cơ sở phù hợp.
• Lưu ý: Các tài liệu nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt có công chứng.

Quy trình điều chỉnh thông tin trên Chứng chỉ hành nghề dược

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Nơi nộp: Sở Y tế tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.
• Hình thức nộp: Trực tiếp hoặc qua đường bưu chính.
• Lệ phí: 500.000 đồng.

Bước 2: Tiếp nhận và phản hồi hồ sơ

• Sau khi nhận hồ sơ, Sở Y tế trả cho người đề nghị điều chỉnh nội dung Chứng chỉ hành nghề dược Phiếu tiếp nhận hồ sơ theo Mẫu số 01 Phục lục I của Nghị định số 54/2017/NĐ-CP.
• Không yêu cầu bổ sung: Sở Y tế cấp chứng chỉ mới trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
• Có yêu cầu bổ sung: Sở sẽ có văn bản hướng dẫn trong vòng 5 ngày làm việc để người đề nghị hoàn thiện hồ sơ.

Bước 3: Xử lý hồ sơ sửa đổi, bổ sung

• Nếu hồ sơ bổ sung vẫn không hợp lệ, Sở Y tế sẽ ra văn bản thông báo từ chối và nêu rõ lý do.
• Nếu hồ sơ đã đủ điều kiện, Sở sẽ cấp chứng chỉ điều chỉnh theo quy trình thông thường.
• Lưu ý: Người đề nghị cần nộp hồ sơ bổ sung trong 06 tháng kể từ ngày có thông báo. Quá thời hạn này hoặc sau 12 tháng tính từ lần nộp đầu tiên mà vẫn không đáp ứng yêu cầu, hồ sơ sẽ không còn giá trị.

Bước 4: Công bố thông tin

Trong vòng 5 ngày làm việc từ ngày cấp mới, Sở Y tế phải công bố thông tin lên Cổng thông tin điện tử, gồm:

• Họ tên, ngày tháng năm sinh
• Số chứng chỉ hành nghề
• Phạm vi hoạt động chuyên môn

Xem thêm: Hướng dẫn điền mẫu đơn xin chứng chỉ hành nghề dược [Chuẩn 2025]

Một số lưu ý quan trọng

• Đảm bảo điền đúng chính tả và định dạng trong mẫu đơn.
• Ảnh chân dung phải rõ nét, đúng kích thước, nền trắng.
• Các giấy tờ kèm theo phải được chứng thực hợp lệ, còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Trong mọi trường hợp, nên tra cứu thủ tục hành chính tại địa phương để đảm bảo phù hợp quy định cập nhật.

Kết luận

Việc điều chỉnh nội dung sai trên Chứng chỉ hành nghề dược không chỉ là yêu cầu về pháp lý, mà còn là cách để bảo vệ quyền lợi nghề nghiệp chính đáng của người hành nghề. Với quy trình rõ ràng và hướng dẫn cụ thể, các dược sĩ hoàn toàn có thể tự thực hiện thủ tục này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy đảm bảo thông tin trên chứng chỉ của bạn luôn chính xác để thuận lợi trong mọi hoạt động chuyên môn.

Để quản lý vận hành phòng khám và kho thuốc chính xác, chuyên nghiệp, phần mềm Bacsi247 sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn kiểm soát hàng tồn và quy trình hoạt động hiệu quả. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay!