Hướng dẫn điền mẫu đơn xin chứng chỉ hành nghề dược [Chuẩn 2025]

Việc hoàn thiện hồ sơ xin cấp Chứng chỉ hành nghề dược là bước khởi đầu quan trọng để một cá nhân có thể hành nghề trong lĩnh vực dược hợp pháp tại Việt Nam. Trong đó, mẫu đơn xin cấp chứng chỉ là tài liệu cốt lõi, phản ánh đầy đủ thông tin cá nhân, quá trình học tập – thực hành và nguyện vọng nghề nghiệp của người nộp.

Bài viết này, Bacsi247 sẽ hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn theo đúng chuẩn quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn tránh sai sót và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.

Tổng quan về mẫu đơn xin cấp chứng chỉ hành nghề dược

Mẫu đơn sử dụng theo quy định nào?

Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề dược thực hiện theo Mẫu số 02 tại Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 155/2018/NĐ-CP (được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 5 Nghị định 155/2018/NĐ-CP). Đây là biểu mẫu thống nhất, áp dụng cho mọi trường hợp cấp mới, cấp lại chứng chỉ hành nghề dược.

Ai cần nộp mẫu đơn này?

Tất cả cá nhân có trình độ chuyên môn về dược (trung cấp, cao đẳng, đại học trở lên), có thời gian thực hành phù hợp và đáp ứng điều kiện về lý lịch tư pháp, sức khỏe, đều phải sử dụng mẫu đơn này khi đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề lần đầu hoặc cấp lại do mất, hư hỏng, thu hồi.

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn xin cấp chứng chỉ hành nghề dược

Thông tin cá nhân

• Họ và tên: Ghi đầy đủ, đúng theo giấy tờ tùy thân (Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân).
• Số CMND/CCCD: Ghi chính xác số được cấp trên giấy tờ tùy thân, không được tẩy xóa hoặc sửa chữa.
• Địa chỉ thường trú: Ghi rõ ràng và đầy đủ theo thông tin trên phiếu lý lịch tư pháp, bao gồm: số nhà, tên đường hoặc thôn/khóm, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
• Địa chỉ tạm trú (nếu có): Ghi tương tự như địa chỉ thường trú, bảo đảm chi tiết, đầy đủ.
• Ngày sinh và nơi cấp CMND/CCCD: Ghi chính xác ngày/tháng/năm sinh và nơi cấp giấy tờ tùy thân (ví dụ: Công an TP. Hà Nội).
• Số điện thoại và email liên hệ: Cung cấp thông tin đang sử dụng để thuận tiện cho việc trao đổi thông tin trong quá trình xử lý hồ sơ.

Thông tin chuyên môn và thực hành

• Văn bằng chuyên môn: Ghi rõ loại văn bằng đã được cấp (ví dụ: Dược sĩ đại học, Dược sĩ cao đẳng, Trung cấp Dược...).
• Thời gian thực hành: Ghi cụ thể khoảng thời gian thực hành (từ ngày/tháng/năm đến ngày/tháng/năm), kèm theo tên đầy đủ của cơ sở dược nơi thực hành. Trường hợp thực hành tại nhiều đơn vị, cần liệt kê đầy đủ các cơ sở tương ứng.
• Nội dung thực hành: Ghi rõ các công việc, kỹ năng chuyên môn đã thực hiện trong quá trình thực hành. Có thể tham khảo Điều 20 và Điều 21 Nghị định 54/2017/NĐ-CP để đảm bảo điền đúng và đủ nội dung theo yêu cầu pháp luật.

Thông tin về vị trí hành nghề

• Hình thức nộp hồ sơ: Đánh dấu (✓) chọn vào ô tương ứng với trường hợp xin cấp chứng chỉ lần đầu, cấp lại hoặc gia hạn.
• Vị trí hành nghề đề nghị: Ghi rõ vị trí dự kiến đảm nhiệm theo quy định tại Mục 1, Chương III Luật Dược năm 2016.

Một số ví dụ cụ thể:

• Người chịu trách nhiệm chuyên môn về dược tại nhà thuốc.
• Người chịu trách nhiệm chuyên môn tại cơ sở sản xuất thuốc, vắc xin, sinh phẩm.
• Người phụ trách công tác dược lâm sàng tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
• Người chịu trách nhiệm về bảo đảm chất lượng thuốc tại cơ sở sản xuất hoặc kiểm nghiệm thuốc.

Xem thêm: Hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề dược gồm những gì?

Những lỗi thường gặp khi điền hồ sơ xin cấp Chứng chỉ hành nghề dược

Việc điền hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược đòi hỏi tính chính xác và thống nhất cao. Dưới đây là một số lỗi thường gặp mà cá nhân cần lưu ý để tránh ảnh hưởng đến quá trình xét duyệt:

Ghi sai định dạng họ tên, ngày tháng

Một trong các lỗi phổ biến là điền sai hoặc không nhất quán thông tin cá nhân trong hồ sơ, cụ thể:

• Họ và tên không viết in hoa theo đúng yêu cầu, thiếu dấu hoặc sai chính tả.
• Ghi ngày sinh không đúng định dạng, ví dụ: “5/10/1990” thay vì “05/10/1990”.
• Thông tin cá nhân không thống nhất giữa các loại giấy tờ như tờ khai, giấy khám sức khỏe, giấy xác nhận thực hành.

Lỗi này có thể dẫn đến việc hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung hoặc bị từ chối do không xác minh được chính xác nhân thân người làm hồ sơ.

Thiếu chữ ký hoặc dấu xác nhận

Đây là lỗi khiến nhiều hồ sơ bị trả lại. Một số biểu hiện phổ biến:

• Quên ký tên ở cuối tờ khai hoặc phần cam kết.
• Giấy xác nhận thời gian thực hành không có chữ ký hoặc dấu xác nhận của người có thẩm quyền.
• Thiếu xác nhận của cơ quan cấp giấy khám sức khỏe hoặc phiếu lý lịch tư pháp

 Lưu ý, mọi giấy tờ trong hồ sơ phải có đầy đủ chữ ký, dấu mộc hợp pháp và còn hiệu lực tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Không ghi rõ nơi làm việc hoặc cơ sở thực hành

• Nhiều hồ sơ bị đánh giá là không hợp lệ vì thiếu thông tin cụ thể về địa điểm thực hành hoặc nơi dự kiến hành nghề, ví dụ: Chỉ ghi “nhà thuốc tư nhân” thay vì đầy đủ tên cơ sở và địa chỉ, như: “Nhà thuốc Minh Châu – số 45 Nguyễn Trãi, Quận 1, TP.HCM”.
• Không điền địa chỉ nơi thực hành hoặc thiếu tên người xác nhận.

Việc cung cấp thông tin không rõ ràng sẽ gây khó khăn cho cơ quan cấp phép trong việc xác minh, kiểm tra chéo và có thể làm đình trệ quá trình xét duyệt.

Kết luận

Việc điền đúng và đầy đủ mẫu đơn xin cấp chứng chỉ hành nghề dược là bước khởi đầu quan trọng trên hành trình hành nghề hợp pháp trong lĩnh vực dược phẩm. Mẫu đơn không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là tài liệu thể hiện trình độ chuyên môn, quá trình thực hành và cam kết đạo đức nghề nghiệp của người làm dược.

Để tránh những sai sót đáng tiếc dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối, người làm hồ sơ cần đọc kỹ hướng dẫn, tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và đặc biệt cẩn trọng trong từng thông tin khai báo. Bên cạnh đó, việc xác định đúng vị trí hành nghề, chuẩn bị hồ sơ minh bạch và trung thực cũng là yếu tố then chốt thể hiện sự nghiêm túc với nghề nghiệp.

Để quản lý vận hành phòng khám và kho thuốc chính xác, chuyên nghiệp, phần mềm Bacsi247 sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn kiểm soát hàng tồn và quy trình hoạt động hiệu quả. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay!