Có được ủy quyền người khác nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược không?

Chứng chỉ hành nghề dược là điều kiện pháp lý bắt buộc để cá nhân được phép hành nghề trong lĩnh vực dược. Theo quy định hiện hành, người xin cấp chứng chỉ cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại cơ quan có thẩm quyền, thường là Sở Y tế địa phương. Tuy nhiên, trong thực tế, không phải ai cũng có điều kiện trực tiếp thực hiện thủ tục này.

Câu hỏi đặt ra là: Cá nhân có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược không? Bài viết dưới đây, Bacsi247 sẽ làm rõ căn cứ pháp lý, hướng dẫn hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi thực hiện việc ủy quyền.

Căn cứ pháp lý liên quan đến việc ủy quyền nộp hồ sơ

Pháp luật Việt Nam không có quy định cấm cá nhân ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược. Cụ thể:

• Luật Dược số 105/2016/QH13 và Nghị định 54/2017/NĐ-CP không có điều khoản yêu cầu bắt buộc người xin cấp chứng chỉ phải trực tiếp đi nộp hồ sơ.
• Bộ luật Dân sự 2015, tại Điều 562, cho phép cá nhân được quyền ủy quyền cho người khác thay mặt mình thực hiện các giao dịch dân sự, bao gồm việc thực hiện thủ tục hành chính.

Như vậy, việc ủy quyền người khác thay mình nộp hồ sơ cấp chứng chỉ hành nghề dược là hợp pháp, nếu được thực hiện đúng trình tự và đầy đủ giấy tờ theo quy định.

Có được ủy quyền người khác nộp hồ sơ xin chứng chỉ hành nghề dược không?

Câu trả lời là: Có. Cá nhân được quyền ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược thay mình.

Cơ sở pháp lý cho việc này nằm ở quyền dân sự của công dân. Trong các thủ tục hành chính, việc nộp hồ sơ có thể do chính người yêu cầu thực hiện, hoặc do người được ủy quyền thực hiện thay.

Tuy nhiên, nội dung ủy quyền cần rõ ràng, cụ thể, phạm vi ủy quyền chỉ nên giới hạn trong hành vi “nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược” để tránh các rủi ro pháp lý phát sinh.

Hình thức ủy quyền

Việc ủy quyền có thể được thực hiện dưới hai hình thức phổ biến:

• Giấy ủy quyền thông thường: Là văn bản có chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền. Một số Sở Y tế chấp nhận hình thức này nếu người được ủy quyền mang theo đầy đủ giấy tờ tùy thân.
• Giấy ủy quyền có công chứng hoặc chứng thực: Là hình thức đảm bảo cao hơn về mặt pháp lý, thường được yêu cầu ở những nơi có quy định chặt chẽ hơn. Người ủy quyền cần ra Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc văn phòng công chứng để lập và chứng thực giấy ủy quyền.

Vì quy định cụ thể có thể khác nhau theo từng địa phương, cá nhân nên liên hệ trước với Sở Y tế nơi mình dự định nộp hồ sơ để xác nhận loại giấy ủy quyền được chấp nhận.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi ủy quyền nộp hồ sơ

Khi thực hiện việc ủy quyền, người được ủy quyền cần mang theo đầy đủ các giấy tờ sau:

• Giấy ủy quyền: Ghi rõ họ tên, số giấy tờ tùy thân, nội dung và thời hạn ủy quyền. Nếu có công chứng hoặc chứng thực thì càng đảm bảo tính hợp pháp.
• Bản sao căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người được ủy quyền.
• Bản chính hoặc bản sao hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược của người ủy quyền, gồm đầy đủ các tài liệu theo quy định tại Nghị định 54/2017/NĐ-CP.
• Các giấy tờ kèm theo khác nếu có yêu cầu riêng của từng Sở Y tế.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, tránh việc bị từ chối hoặc yêu cầu nộp lại.

Những lưu ý khi thực hiện ủy quyền

• Thứ nhất, người được ủy quyền chỉ đại diện trong việc nộp hồ sơ và nhận kết quả, không có quyền thay thế người xin cấp trong các nội dung liên quan đến xác minh thông tin, ký xác nhận hay bổ sung các nội dung mang tính cá nhân (nếu cơ quan tiếp nhận yêu cầu).
• Thứ hai, giấy ủy quyền phải còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. Nếu ủy quyền theo thời hạn, cần lưu ý thời gian ghi trong văn bản ủy quyền.
• Thứ ba, trách nhiệm về tính trung thực và đầy đủ của hồ sơ vẫn thuộc về người xin cấp chứng chỉ, không chuyển giao cho người được ủy quyền. Do đó, cần rà soát hồ sơ cẩn thận trước khi giao cho người khác nộp thay.
• Thứ tư, trong trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, người xin cấp chứng chỉ vẫn có thể phải trực tiếp thực hiện, đặc biệt nếu cần phỏng vấn hoặc giải trình.

Kết luận

Cá nhân hoàn toàn được phép ủy quyền người khác nộp hồ sơ xin cấp chứng chỉ hành nghề dược theo quy định của pháp luật hiện hành. Tuy nhiên, để việc ủy quyền diễn ra hợp pháp và suôn sẻ, cần chuẩn bị giấy ủy quyền đầy đủ, phù hợp với yêu cầu của Sở Y tế nơi nộp hồ sơ.

Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết đúng thời hạn, không làm gián đoạn quá trình hành nghề trong lĩnh vực dược.

Để quản lý vận hành phòng khám và kho thuốc chính xác, chuyên nghiệp, phần mềm Bacsi247 sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn kiểm soát hàng tồn và quy trình hoạt động hiệu quả. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay!