Top 4 phần mềm quản lý kho miễn phí và trả phí tốt nhất 2025

Trong thời đại số hóa, quản lý kho hàng không còn là bài toán thủ công với giấy tờ, sổ sách hay file Excel thiếu tính chính xác. Việc ứng dụng phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu thất thoát và kiểm soát hàng hóa hiệu quả hơn bao giờ hết.

Từ các doanh nghiệp nhỏ đến chuỗi bán lẻ lớn, việc lựa chọn phần mềm phù hợp không chỉ tối ưu chi phí vận hành mà còn tăng cường khả năng mở rộng kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử và đa kênh phát triển mạnh mẽ.

Phần mềm quản lý kho là gì?

Phần mềm quản lý kho là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý nhập – xuất – tồn kho, định vị hàng hóa, theo dõi lô hàng, mã vạch và dòng lưu chuyển hàng tồn trên toàn bộ hệ thống.

Lợi ích nổi bật:

• Quản lý tồn kho chính xác theo thời gian thực.
• Tránh thất thoát, nhầm lẫn hoặc tồn kho quá mức.
• Hỗ trợ lập báo cáo nhanh chóng, trực quan.
• Kết nối dữ liệu với các bộ phận: kế toán, bán hàng, vận chuyển.
• Hạn chế phụ thuộc vào nhân sự và giảm sai sót thủ công.

Top 4 phần mềm quản lý kho tốt nhất 2025

Dựa trên các tiêu chí quan trọng, dưới đây là 4 phần mềm quản lý kho tốt nhất năm 2025 – bao gồm cả lựa chọn miễn phí và trả phí, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp.

1. KiotViet – Giải pháp tối ưu cho bán lẻ và SMEs

Tổng quan: KiotViet là phần mềm quản lý kho phổ biến tại Việt Nam, phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, nhà thuốc, cửa hàng thời trang hoặc siêu thị mini.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hàng hóa, tồn kho, giá vốn theo thời gian thực.
• Quản lý nhập – xuất kho, kiểm kho linh hoạt.
• Hỗ trợ máy in hóa đơn, máy quét mã vạch.
• Báo cáo tồn kho, hàng bán chạy, vòng quay hàng hóa.

Ưu điểm: Giao diện dễ dùng, phù hợp thị trường Việt, hỗ trợ nhanh.

Gói miễn phí: Có.

Gói trả phí: Từ 180.000 VNĐ/tháng.

2. Sapo POS – Kết nối quản lý kho và bán hàng đa kênh

Tổng quan: Sapo POS không chỉ là phần mềm bán hàng mà còn là công cụ quản lý kho mạnh mẽ dành cho các cửa hàng thời trang, mỹ phẩm, điện thoại, F&B.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tồn kho tại nhiều điểm bán.
• Theo dõi luân chuyển hàng hóa giữa kho – chi nhánh.
• Tự động cập nhật tồn kho khi có đơn hàng online.
• Báo cáo nhập xuất tồn, cảnh báo hết hàng.

Ưu điểm: Kết nối chặt chẽ giữa online – offline, hỗ trợ livestream, kết nối Facebook, Shopee.

Gói miễn phí: Có.

Gói trả phí: Từ 229.000 VNĐ/tháng.

3. Odoo Inventory – Mã nguồn mở, tùy biến linh hoạt

Tổng quan: Odoo là phần mềm ERP quốc tế, với mô-đun Inventory hỗ trợ quản lý kho chuyên sâu, phù hợp doanh nghiệp cần tích hợp nhiều bộ phận.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý nhiều kho, lô hàng, vị trí định vị.
• Kết nối với các mô-đun: bán hàng, mua hàng, kế toán.
• Quản lý mã vạch, số serial, hỗ trợ RFID.
• Tự động hóa quy trình: tạo đơn mua, bổ sung hàng tồn.

Ưu điểm: Tùy biến cao, phù hợp với các doanh nghiệp cần quy trình riêng.

Gói miễn phí: Phiên bản Community.

Gói trả phí: Từ 12 USD/người dùng/tháng.

4. Stockpile by Canvus – Quản lý kho miễn phí trên nền web

Tổng quan: Stockpile là phần mềm quản lý kho hoàn toàn miễn phí, thích hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng hoặc startup.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý sản phẩm, tồn kho, nhà cung cấp.
• In mã vạch, báo cáo tồn kho cơ bản.
• Giao diện nền web, không cần cài đặt.
• Hỗ trợ người dùng không giới hạn.

Ưu điểm: Miễn phí, giao diện đơn giản, dễ dùng.

Gói miễn phí: Có, không giới hạn tính năng cơ bản.

Gói trả phí: Không có (hoàn toàn miễn phí).

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho

Trước khi lựa chọn phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu và đánh giá dựa trên một số tiêu chí quan trọng dưới đây.

• Quản lý đầy đủ quy trình nhập – xuất – tồn kho theo thời gian thực
• Hỗ trợ mã vạch, lô hàng, hạn sử dụng và cảnh báo tồn kho
• Tích hợp tốt với phần mềm bán hàng, kế toán, sàn thương mại điện tử
• Giao diện dễ sử dụng, phù hợp với cả nhân viên kho và quản lý
• Báo cáo trực quan, theo dõi hiệu suất và vòng quay hàng tồn
• Chi phí hợp lý, có thể mở rộng theo quy mô hoặc số lượng kho

Xem thêm: Top 10 phần mềm quản lý bán hàng tiện dụng và hiệu quả nhất 2025

Kết luận

Phần mềm quản lý kho hiện nay không chỉ giúp kiểm soát hàng hóa mà còn đóng vai trò trung tâm trong hệ thống vận hành doanh nghiệp: từ bán hàng, kế toán đến chăm sóc khách hàng.

Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ, Stockpile hoặc KiotViet là lựa chọn tiết kiệm và hiệu quả. Với doanh nghiệp quy mô lớn hoặc cần tích hợp quy trình phức tạp, Odoo Inventory là giải pháp mạnh mẽ. Sapo POS sẽ là lựa chọn tối ưu nếu bạn đang vận hành nhiều kênh bán hàng online – offline.

Để cập nhật thêm các giải pháp quản lý – vận hành hiệu quả cho doanh nghiệp và phòng khám, đừng quên theo dõi Bacsi247. Chúng tôi thường xuyên chia sẻ kiến thức hữu ích về phần mềm, chuyển đổi số và quản trị hiện đại phù hợp với doanh nghiệp Việt.