Top 6 phần mềm quản lý công nợ hiệu quả nhất 2025
Tác giả:
Bacsi247
Trong bối cảnh kinh doanh hiện đại, việc quản lý công nợ chính xác và hiệu quả là yếu tố then chốt để đảm bảo dòng tiền ổn định và giảm thiểu rủi ro tài chính. Sử dụng phần mềm quản lý công nợ giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình theo dõi, nhắc nhở và báo cáo công nợ, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu sai sót.
Trong bài viết này, Bacsi247 sẽ tổng hợp Top 6 phần mềm quản lý công nợ hiệu quả nhất 2025, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và từng lĩnh vực hoạt động.
Nội dung bài viết
Phần mềm quản lý công nợ là gì?
Phần mềm quản lý công nợ là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát các khoản phải thu, phải trả với khách hàng và nhà cung cấp. Phần mềm này giúp tự động hóa các quy trình như ghi nhận giao dịch, nhắc nhở thanh toán, lập báo cáo công nợ, từ đó giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công nợ:
- Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu công việc thủ công, tiết kiệm thời gian.
- Chính xác và minh bạch: Hạn chế sai sót trong ghi nhận và đối chiếu công nợ.
- Cảnh báo kịp thời: Nhắc nhở các khoản nợ đến hạn, tránh tình trạng nợ xấu.
- Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo tổng hợp và chi tiết về tình hình công nợ.
Top 6 phần mềm quản lý công nợ hiệu quả nhất 2025
Để giúp doanh nghiệp theo dõi và xử lý công nợ một cách chính xác, nhanh chóng và hạn chế rủi ro tài chính, dưới đây là 6 phần mềm quản lý công nợ hiệu quả nhất năm 2025 – được đánh giá cao về tính năng, khả năng tích hợp và phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh.
1. MISA AMIS Kế toán
Tổng quan: MISA AMIS là hệ sinh thái phần mềm quản trị tài chính – kế toán dành cho doanh nghiệp Việt Nam. Trong đó, module công nợ của MISA AMIS Kế toán nổi bật bởi khả năng theo dõi, kiểm soát nợ phải thu – phải trả chi tiết theo từng đối tượng, hợp đồng và kỳ hạn.
Tính năng nổi bật:
- Tự động cập nhật công nợ từ các chứng từ phát sinh như bán hàng, mua hàng, thu – chi tiền mặt, chuyển khoản.
- Theo dõi công nợ chi tiết theo khách hàng, nhà cung cấp, hóa đơn, hợp đồng
- Cảnh báo nợ đến hạn và quá hạn, thiết lập quy trình thu nợ.
- Lập báo cáo tuổi nợ, đối chiếu công nợ theo nhiều tiêu chí.
- Tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử, AMIS CRM, AMIS Bán hàng.
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần công cụ kế toán tích hợp quản lý công nợ chuyên sâu.
Miễn phí: Không
Trả phí: Theo gói người dùng, từ 1.390.000đ/năm trở lên
2. 1Office
Tổng quan: 1Office là nền tảng quản trị doanh nghiệp “all-in-one” do người Việt phát triển, giúp số hóa toàn bộ hoạt động từ nhân sự, công việc đến tài chính – bán hàng. Trong đó, phân hệ quản lý công nợ được tích hợp trong module Kinh doanh hoặc Tài chính, cho phép doanh nghiệp theo dõi chính xác các khoản phải thu – phải trả phát sinh từ hợp đồng, giao dịch và phiếu chi thu nội bộ.
Điểm mạnh của 1Office là khả năng kết nối xuyên suốt giữa bộ phận kế toán, kinh doanh, bán hàng và quản lý chung, giúp việc cập nhật, kiểm tra và xử lý công nợ trở nên minh bạch, hạn chế sai sót và tối ưu hiệu quả xử lý dòng tiền.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi công nợ phải thu – phải trả theo khách hàng, nhà cung cấp, từng hợp đồng hoặc giao dịch.
- Cập nhật công nợ tự động khi phát sinh phiếu thu, phiếu chi hoặc hóa đơn bán hàng.
- Tự động cảnh báo công nợ đến hạn hoặc quá hạn, nhắc nhở người phụ trách xử lý.
- Quản lý tình trạng thanh toán, đối chiếu và xác nhận công nợ theo thời gian thực.
- Tích hợp chặt chẽ với các phân hệ Bán hàng, Kế toán nội bộ, CRM, Duyệt quy trình và Hợp đồng điện tử.
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ đang cần một giải pháp quản trị tổng thể, muốn số hóa từ bán hàng đến kế toán và theo dõi công nợ một cách liền mạch trên một nền tảng duy nhất.
Miễn phí: Có bản dùng thử 7 ngày
Trả phí: Gói từ khoảng 500.000đ/tháng, tùy theo số lượng người dùng và phân hệ tích hợp
3. KiotViet
Tổng quan: KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng nổi bật tại Việt Nam, được thiết kế đơn giản – dễ dùng, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt trong lĩnh vực bán lẻ và F&B. Dù không phải phần mềm kế toán chuyên sâu, nhưng chức năng quản lý công nợ của KiotViet vẫn đáp ứng đầy đủ nhu cầu theo dõi các khoản phải thu – phải trả với khách hàng và nhà cung cấp.
Hệ thống tự động ghi nhận công nợ phát sinh trong quá trình bán hàng, thu chi và hoàn trả, cho phép người dùng kiểm soát các khoản còn nợ và tình trạng thanh toán một cách minh bạch và dễ dàng.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý công nợ theo từng khách hàng, nhà cung cấp, đơn hàng và lịch sử giao dịch.
- Cập nhật công nợ tự động khi phát sinh phiếu thu/chi hoặc hóa đơn.
- Hiển thị nhanh số dư nợ hiện tại và lịch sử thanh toán của từng đối tượng.
- Báo cáo tổng hợp và chi tiết công nợ theo thời gian, loại khách hàng, chi nhánh.
- Tích hợp đồng bộ với quản lý kho, bán hàng và đơn hàng online (ShopeeFood, Zalo OA...).
Phù hợp với: Cửa hàng, quán ăn, siêu thị mini, chuỗi bán lẻ quy mô nhỏ đến vừa cần giải pháp quản lý gọn nhẹ và dễ dùng.
Miễn phí: Có bản dùng thử
Trả phí: Từ 180.000đ/tháng trở lên (tùy mô hình kinh doanh)
4. Sapo
Tổng quan: Sapo là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh tích hợp, giúp quản lý từ đơn hàng, kho, vận chuyển đến tài chính và khách hàng. Phân hệ quản lý công nợ của Sapo được xây dựng chuyên biệt cho mô hình bán lẻ và thương mại điện tử, cho phép theo dõi chính xác các khoản nợ giữa doanh nghiệp và đối tác.
Sapo nổi bật bởi khả năng đồng bộ đơn hàng từ nhiều nguồn (Facebook, Website, Shopee...) và kiểm soát công nợ phát sinh từ các đơn hàng chưa thanh toán hoặc giao dịch còn thiếu.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp trên từng giao dịch, đơn hàng.
- Tự động trừ công nợ khi khách thanh toán online hoặc đối chiếu tiền mặt.
- Cảnh báo đơn hàng quá hạn thanh toán, dễ dàng xử lý công nợ tồn đọng.
- Báo cáo công nợ tổng hợp, chi tiết, lọc theo kênh bán hoặc trạng thái.
- Tích hợp hệ thống giao hàng, COD, vận đơn giúp đồng bộ thu tiền – công nợ.
Phù hợp với: Doanh nghiệp thương mại điện tử, shop online, cửa hàng đa chi nhánh cần quản lý công nợ gắn liền với vận hành bán hàng.
Miễn phí: Có
Trả phí: Từ 119.000đ – 229.000đ/tháng tùy gói dịch vụ
5. Fast Accounting
Tổng quan: Fast Accounting là phần mềm kế toán lâu đời tại Việt Nam, có khả năng tùy biến cao. Module quản lý công nợ của phần mềm được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp thương mại, sản xuất – nơi phát sinh nhiều khoản nợ phức tạp.
Tính năng nổi bật:
- Quản lý công nợ phải thu – phải trả đa chiều: theo khách hàng, hợp đồng, lô hàng.
- Phân tích hạn thanh toán, theo dõi lịch sử thanh toán – thu hồi nợ.
- Tự động tạo bút toán hạch toán khi phát sinh nghiệp vụ liên quan.
- Báo cáo tổng hợp, chi tiết, so sánh công nợ giữa các kỳ.
- Kết nối với Excel, ngân hàng, phần mềm quản lý kho, hóa đơn điện tử.
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và lớn hoạt động trong lĩnh vực thương mại, sản xuất.
Miễn phí: Không
Trả phí: Từ 3.000.000đ/năm tùy theo phiên bản
6. SlimCRM
Tổng quan: SlimCRM là nền tảng quản lý khách hàng và công việc nhẹ – gọn, được thiết kế dành cho doanh nghiệp nhỏ và nhóm làm việc ít người. Phân hệ quản lý công nợ trong SlimCRM cho phép theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng hoặc dự án một cách trực quan, dễ hiểu, phù hợp với các doanh nghiệp dịch vụ, công ty tư vấn hoặc start-up.
Khác với các phần mềm kế toán nặng nề, SlimCRM tập trung vào sự đơn giản và hiệu quả trong việc quản lý công nợ đi kèm với theo dõi hợp đồng, dòng tiền, và hiệu suất nhóm.
Tính năng nổi bật:
- Theo dõi công nợ theo khách hàng, hợp đồng, dự án hoặc hóa đơn.
- Tự động cập nhật tình trạng thanh toán, phân loại nợ đến hạn – chưa thu.
- Tích hợp chăm sóc khách hàng, nhắc việc và lịch sử tương tác, giúp đẩy nhanh quá trình thu hồi nợ.
- Giao diện bảng điều khiển trực quan: theo dõi dòng tiền, tỷ lệ nợ – thu từng tuần/tháng.
- Tích hợp chữ ký số, hóa đơn điện tử và các công cụ quản lý dự án nội bộ.
Phù hợp với: Doanh nghiệp dịch vụ, startup, đơn vị tư vấn, phòng kế toán nhỏ cần theo dõi công nợ gọn nhẹ, trực quan.
Miễn phí: Có bản demo
Trả phí: Từ 190.000đ/tháng, theo số lượng người dùng
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý công nợ hiệu quả
Khi lựa chọn phần mềm quản lý công nợ, doanh nghiệp nên cân nhắc các tiêu chí sau:
- Tính năng đầy đủ: Hỗ trợ quản lý công nợ phải thu, phải trả, nhắc nhở thanh toán, lập báo cáo.
- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện, dễ thao tác cho người dùng.
- Khả năng tích hợp: Tích hợp với các phần mềm kế toán, CRM, ERP hiện có.
- Bảo mật dữ liệu: Đảm bảo an toàn thông tin tài chính của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Được hỗ trợ kịp thời khi gặp sự cố hoặc cần tư vấn.
Kết luận
Việc lựa chọn phần mềm quản lý công nợ phù hợp giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu suất làm việc. Tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu cụ thể, doanh nghiệp có thể lựa chọn giải pháp phù hợp từ các phần mềm được giới thiệu trên.
Để cập nhật thêm các giải pháp phần mềm quản lý phòng khám, doanh nghiệp, kế toán, CRM và quản lý công nợ, hãy theo dõi Bacsi247, nơi cung cấp thông tin hữu ích cho doanh nghiệp Việt.
