Top 5 phần mềm chữ ký số tốt nhất hiện nay

Trong bối cảnh giao dịch điện tử ngày càng phổ biến, đặc biệt trong các lĩnh vực như tài chính, kế toán, hành chính công và thương mại điện tử, chữ ký số đã trở thành công cụ không thể thiếu. Thay vì ký tay và đóng dấu trên giấy, chữ ký số giúp xác thực các tài liệu điện tử một cách nhanh chóng, an toàn và có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, không phải phần mềm chữ ký số nào cũng giống nhau.

Doanh nghiệp cần lựa chọn giải pháp phù hợp với mô hình vận hành, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tích hợp tốt với các hệ thống sẵn có. Bài viết này, Bacsi247 sẽ giúp bạn so sánh và lựa chọn 5 phần mềm chữ ký số tốt nhất hiện nay tại Việt Nam.

Phần mềm chữ ký số là gì?

Phần mềm chữ ký số là công cụ giúp người dùng ký văn bản, tài liệu điện tử bằng chứng thư số được cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ chứng thực (CA), đảm bảo:

• Tính xác thực: Đảm bảo danh tính người ký.
• Tính toàn vẹn: Nội dung không bị thay đổi sau khi ký.
• Giá trị pháp lý: Tương đương với chữ ký tay theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Lợi ích nổi bật của chữ ký số:

• Ký điện tử mọi lúc mọi nơi, không cần in ấn, chuyển phát
• Hợp lệ trong kê khai thuế, bảo hiểm xã hội, hóa đơn điện tử, hợp đồng số
• Giảm thời gian và chi phí vận hành doanh nghiệp
• Bảo mật cao, hạn chế tối đa rủi ro làm giả, chỉnh sửa sau khi ký

Top 5 phần mềm chữ ký số tốt nhất hiện nay

Để giúp doanh nghiệp và cá nhân lựa chọn được công cụ ký điện tử an toàn, hợp pháp và dễ sử dụng, dưới đây là 5 phần mềm chữ ký số tốt nhất hiện nay – được đánh giá cao về tính ổn định, khả năng tích hợp và mức độ bảo mật.

1. VNPT CA

Tổng quan: Dịch vụ chữ ký số của Tập đoàn VNPT – đơn vị dẫn đầu trong việc triển khai các giải pháp số cho doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. VNPT CA nổi bật ở tính ổn định và được sử dụng rộng rãi trong các hệ thống khai thuế, bảo hiểm, đấu thầu công trực tuyến.

Tính năng nổi bật:

• Cung cấp cả USB Token và Cloud CA
• Hỗ trợ ký hóa đơn điện tử, hợp đồng, kê khai thuế, bảo hiểm
• Tích hợp với phần mềm e-Invoice, eTax, VSSID, MISA…
• Quản lý chứng thư số dễ dàng qua cổng khách hàng
• Hệ thống lưu trữ và mã hóa theo chuẩn quốc gia

Phù hợp với: Doanh nghiệp lớn, cơ quan hành chính nhà nước, tổ chức tài chính

Miễn phí: Có bản dùng thử

Trả phí: Theo năm – từ 800.000đ/năm trở lên

2. BKAV CA

Tổng quan: BKAV CA là dịch vụ chữ ký số được phát triển bởi công ty BKAV – đơn vị uy tín trong lĩnh vực bảo mật và phần mềm tại Việt Nam. Nổi bật về mặt an toàn dữ liệu, hỗ trợ nhanh và tích hợp sâu với hệ sinh thái phần mềm nội bộ.

Tính năng nổi bật:

• Tương thích tốt với eTax, iHTKK, EFY, MISA
• Giao diện đơn giản, dễ thao tác cho kế toán và nhân sự
• Tự động cảnh báo khi chứng thư hết hạn
• Có bản cài desktop hỗ trợ ký offline
• Bảo mật cao theo tiêu chuẩn PKI

Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa – nhỏ, tổ chức hành chính sự nghiệp

Miễn phí: Có

Trả phí: Khoảng 990.000đ – 1.200.000đ/năm

3. FPT CA

Tổng quan: Được phát triển bởi FPT IS – thành viên tập đoàn công nghệ FPT, FPT CA là phần mềm chữ ký số mạnh về tích hợp hệ thống và tốc độ xử lý, phù hợp cho doanh nghiệp sử dụng nhiều giải pháp nội bộ như ERP, kế toán, hợp đồng số.

Tính năng nổi bật:

• Cung cấp cả ký từ xa (Cloud CA) và thiết bị USB Token
• Tích hợp sâu với hệ thống hóa đơn FPT.eInvoice, hợp đồng điện tử FPT.eContract
• Hỗ trợ API ký số tự động cho hệ thống ERP 
• Chữ ký có giá trị pháp lý, dễ kiểm tra tính toàn vẹn
• Ký nhiều tài liệu cùng lúc, xử lý nhanh

Phù hợp với: Doanh nghiệp CNTT, tài chính, logistics và xuất nhập khẩu

Miễn phí: Có bản demo

Trả phí: Theo số lượng người dùng và tích hợp hệ thống

4. NewCA

Tổng quan: NewCA là một trong các nhà cung cấp chữ ký số có mặt từ sớm tại Việt Nam. Ưu điểm của phần mềm này là giá thành hợp lý và hỗ trợ tốt cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện tiếng Việt, dễ cài đặt và sử dụng
• Ký được trên phần mềm hóa đơn điện tử, hợp đồng, Cổng DVC Quốc gia
• Hỗ trợ từ xa qua TeamViewer, Zalo
• Được Bộ TTTT cấp phép, chứng thư số theo chuẩn quốc gia

Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, cửa hàng, kế toán dịch vụ

Miễn phí: Có

Trả phí: Từ 600.000đ – 800.000đ/năm

5. TrustCA (CMC)

Tổng quan: TrustCA là dịch vụ chữ ký số của tập đoàn công nghệ CMC – nổi bật với năng lực bảo mật và tích hợp hệ thống lớn, được tin dùng bởi nhiều ngân hàng và doanh nghiệp lớn.

Tính năng nổi bật:

• Ký số ngay trên trình duyệt, không cần cài phần mềm nặng
• Có dịch vụ ký từ xa (Remote Signing) tiện lợi
• Quản lý chứng thư số tập trung, kiểm tra nhật ký ký số
• Tích hợp với hệ thống SAP, CRM, phần mềm đấu thầu điện tử

Phù hợp với: Doanh nghiệp lớn, tập đoàn đa ngành, tổ chức tài chính

Miễn phí: Bản dùng thử 7 ngày

Trả phí: Theo mô hình người dùng và tích hợp hệ thống

Tiêu chí lựa chọn phần mềm chữ ký số

Khi lựa chọn phần mềm chữ ký số phù hợp, doanh nghiệp nên cân nhắc các tiêu chí sau:

• Được cấp phép bởi cơ quan có thẩm quyền.
• Hỗ trợ cả USB Token (cắm thiết bị) và Cloud CA (ký từ xa)
• Tương thích với các hệ thống như: hóa đơn điện tử, phần mềm kế toán, hợp đồng điện tử
• Hỗ trợ nhiều nền tảng (Web, Mobile, Desktop)
• Bảo mật chuẩn quốc tế: SHA-256, RSA 2048+
• Tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng
• Chi phí hợp lý, có bản dùng thử hoặc gói linh hoạt

Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý tiền lương nhân viên tốt nhất năm 2025

Kết luận

Phần mềm chữ ký số đóng vai trò thiết yếu trong hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo pháp lý cho các giao dịch điện tử, mà còn gia tăng độ tin cậy và tính chuyên nghiệp trong quy trình làm việc. Mỗi phần mềm trong danh sách đều có ưu điểm riêng.

Hãy cân nhắc kỹ các tiêu chí như mô hình sử dụng (token hay cloud), khả năng tích hợp hệ thống, mức độ bảo mật và chi phí để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho tổ chức của bạn.

Đừng quên theo dõi Bacsi247 để cập nhật thêm các giải pháp phần mềm để quản trị phòng khám, doanh nghiệp trong thời đại số.