Top 5 phần mềm quản lý tiền lương nhân viên tốt nhất năm 2025

Tính lương là một trong những công việc nhạy cảm và phức tạp nhất trong quy trình quản trị nhân sự. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa vẫn đang phụ thuộc vào cách tính lương thủ công bằng Excel hay ghi chép tay, tiềm ẩn nguy cơ sai sót, thiếu minh bạch và tốn nhiều thời gian. Trong bối cảnh chuyển đổi số và nhu cầu minh bạch tài chính tăng cao, phần mềm tính lương trở thành trợ thủ đắc lực cho bộ phận HR, C&B và kế toán.

Bài viết này, Bacsi247 sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về lợi ích, tiêu chỉ chọn lựa và đánh giá chi tiết top phần mềm tính lương tốt nhất năm 2025.

Lợi ích vượt trội khi sử dụng phần mềm tính lương

Việc sử dụng phần mềm tính lương giúp doanh nghiệp cải thiện đáng kể hiệu quả vận hành và quản trị nhân sự. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật nhất:

• Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Tự động hóa toàn bộ quy trình từ chấm công đến phát hành phiếu lương, giảm thiểu thao tác thủ công.
• Đảm bảo chính xác và tuân thủ: Giảm thiểu rủi ro sai sót khi nhập liệu, tự động cập nhật quy định pháp luật mới.
• Tăng tính minh bạch và chuyên nghiệp: Nhân viên có thể tra cứu bảng lương, tạo sự tin tưởng và minh bạch nội bộ.
• Dễ dàng tích hợp với hệ thống khác: Kết nối liền mạch với phần mềm HRM, kế toán, ngân hàng giúp quản lý tập trung.
• Hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng: Báo cáo phân tích chi tiết giúp nhà quản lý theo dõi hiệu suất và tối ưu chính sách nhân sự.

Top 5 phần mềm quản lý tiền lương tốt nhất năm 2025

Để giúp doanh nghiệp lựa chọn công cụ phù hợp, dưới đây là danh sách 5 phần mềm tính lương hàng đầu được đánh giá cao trong năm 2025. Mỗi phần mềm đều có thế mạnh riêng về tính năng, khả năng tích hợp và mức độ phù hợp với quy mô doanh nghiệp khác nhau. Cùng điểm qua chi tiết từng giải pháp để đưa ra lựa chọn tối ưu.

1. Phần mềm Tính lương Base Payroll

Giới thiệu: Base Payroll là một sản phẩm nằm trong hệ sinh thái Base.vn, hỗ trợ tự động hóa quy trình tính lương từ A–Z, phù hợp với doanh nghiệp ở mọi quy mô.

Tính năng nổi bật:

• Tự động hóa quy trình tính lương, từ thiết lập công thức đến tạo chu kỳ lương.
• Tích hợp chặt chẽ với Base HRM+ và các phân hệ quản lý nhân sự khác.
• Gửi phiếu lương tự động qua email.
• Báo cáo chuyên sâu về tổng chi phí, thuế, BHXH, P&L, hiệu suất chi trả.

Ưu điểm:

• Linh hoạt tùy chỉnh công thức tính lương theo đặc thù doanh nghiệp.
• Tích hợp hệ sinh thái Base giúp đồng bộ dữ liệu mạnh mẽ.

Nhược điểm:

• Người dùng cần chủ động thiết lập quy trình ban đầu.
• Không có bản dùng thử miễn phí.

Chi phí tham khảo:

• Gói Starter (30 tài khoản): 450.000đ/tháng
• Gói Growth (60 tài khoản): 900.000đ/tháng
• Gói Business (>60 tài khoản): từ 900.000đ + 15.000đ/tài khoản
• Gói Enterprise: liên hệ trực tiếp

2. Phần mềm AMIS Tiền Lương (MISA)

Giới thiệu: AMIS Tiền Lương là một phần trong nền tảng quản trị doanh nghiệp AMIS của MISA, nổi bật với khả năng tự động hóa cao, chính xác và minh bạch.

Tính năng nổi bật:

• Tự động tính lương theo nhiều hình thức: theo ca, doanh thu, KPI…
• Cho phép thiết lập bảng lương riêng theo phòng ban.
• Nhân viên có thể xác nhận bảng lương, phản hồi ngay trên ứng dụng.
• Báo cáo chi tiết: tổng thu nhập, chi phí, công nợ, phân tích hiệu quả sử dụng quỹ lương.

Ưu điểm:

• Đáp ứng linh hoạt nhiều mô hình lương.
• Dễ sử dụng, độ chính xác cao, bảo mật tốt.

Nhược điểm:

• Chưa tự động hóa hoàn toàn.
• Chi phí cao hơn so với mặt bằng chung.

Chi phí tham khảo:

• Gói 30 nhân sự: 5.700.000đ/năm
• Có dùng thử miễn phí 14 ngày
• Mua thêm tài khoản, hồ sơ tính phí riêng

3. Phần mềm FastWork Payroll

Giới thiệu: FastWork Payroll là một phân hệ thuộc bộ giải pháp FastWork Office+, hướng đến tự động hóa và đồng bộ dữ liệu giữa các bộ phận.

Tính năng nổi bật:

• Tự động tính lương từ dữ liệu chấm công, KPI.
• Tùy chỉnh công thức, thành phần bảng lương linh hoạt.
• Quản lý phân quyền theo từng cấp độ: xem, chỉnh sửa, duyệt.
• Tích hợp với quản lý dự án, ngân sách, chấm công thông minh.

Ưu điểm:

• Tích hợp nhiều tính năng, phù hợp mô hình đa dự án.
• Đồng bộ dữ liệu mạnh mẽ, dễ xuất/nhập Excel.

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn với doanh nghiệp nhỏ.
• Hạn chế tính năng nâng cao về luật pháp hoặc đặc thù ngành.

Chi phí tham khảo:

• Từ 60.000đ/người dùng/tháng (gói HRM+)

4. Phần mềm CorePayroll

Giới thiệu: CorePayroll là giải pháp đơn giản, nhanh gọn thuộc nền tảng CoreHRM, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh cá thể.

Tính năng nổi bật:

• Tính lương hàng tuần/tháng, tự động khấu trừ thuế và bảo hiểm.
• Hỗ trợ onboard nhân viên, tự phục vụ tra cứu thông tin lương.
• Tùy chỉnh công thức tính lương, lấy dữ liệu từ file Excel.
• Lưu trữ phiếu lương, bảo mật với mật khẩu riêng.
• Ưu điểm:
• Giao diện dễ dùng, cấu trúc lương chi tiết.
• Tự động tính lương theo sản phẩm, hiệu suất.

Nhược điểm:

• Không có tích hợp chấm công hoặc nền tảng thống nhất.
• Không phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, nhu cầu phức tạp.

Chi phí tham khảo:

• Liên hệ để nhận báo giá cụ thể

5. Phần mềm DigiiC&B

Giới thiệu: DigiiC&B là sản phẩm chuyên sâu trong hệ thống phần mềm quản trị nhân sự DigiiHR, cho phép thiết lập chính sách lương thưởng linh hoạt theo nhiều tiêu chí.

Tính năng nổi bật:

• Tự động hóa quy trình từ nhập liệu đến lập bảng lương.
• Tính lương theo chế độ làm việc linh hoạt: cố định, theo ca, theo địa điểm.
• Kết nối chấm công tự động, máy chấm công, camera AI. Báo cáo dạng biểu đồ: khấu trừ, tổng hợp, phân tích.
• Tích hợp KPI, đánh giá năng lực.

Ưu điểm:

• Linh hoạt theo dõi và tính lương theo chính sách đặc thù.
• Tích hợp hệ sinh thái DigiiHR, phù hợp cả HR và kế toán.

Nhược điểm:

• Chưa xử lý tối ưu cho dữ liệu quá phức tạp.

Chi phí tham khảo:

• Cần liên hệ để được tư vấn và báo giá cụ thể

Tiêu chí vàng khi lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp

Lựa chọn phần mềm tính lương phù hợp là một quyết định chiến lược, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả quản trị và sự hài lòng của nhân viên. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng doanh nghiệp cần xem xét.

• Tính chính xác và linh hoạt cao: Phần mềm cần xử lý đúng các loại lương – từ cơ bản đến thưởng, phụ cấp, khấu trừ thuế, bảo hiểm và các khoản phức tạp khác, đồng thời cho phép tùy chỉnh công thức theo nhu cầu doanh nghiệp.
• Khả năng tích hợp mạnh mẽ: Ưu tiên giải pháp có thể kết nối tốt với hệ thống chấm công, HRM, kế toán, ngân hàng để đảm bảo dữ liệu thông suốt.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Dễ thao tác cho cả nhân viên hành chính và người dùng cuối là nhân viên trong doanh nghiệp.
• Cập nhật pháp luật kịp thời: Hệ thống cần đảm bảo tự động cập nhật các thay đổi liên quan đến BHXH, thuế, mức lương tối thiểu theo quy định.
• Bảo mật và phân quyền dữ liệu: Đảm bảo an toàn cho dữ liệu nhạy cảm như bảng lương, thông tin nhân sự, và có khả năng phân quyền truy cập theo vai trò.

Ngoài ra, doanh nghiệp cần cân nhắc yếu tố nội tại như quy mô nhân sự, mô hình vận hành, ngân sách và khả năng sẵn sàng chuyển đổi số để lựa chọn phần mềm phù hợp và bền vững. 

Xem thêm: Top 7 phần mềm đánh giá KPI nhân viên tốt nhất 2025 [So sánh & Gợi ý]

Kết Luận

Trong thời đại số hóa mạnh mẽ, việc sử dụng phần mềm tính lương không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót mà còn nâng cao tính minh bạch, chính xác và hiệu quả trong công tác quản trị nhân sự. Tuy nhiên, để khai thác tối đa giá trị, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng giữa các tiêu chí như tính năng, khả năng tích hợp, tuân thủ pháp lý và ngân sách phù hợp.

Với những gợi ý và phân tích chi tiết trong bài viết, hy vọng bạn đọc có thể chọn được giải pháp phần mềm tối ưu cho doanh nghiệp, phòng khám của mình.

Để cập nhật thêm nhiều kiến thức hữu ích về quản trị doanh nghiệp, quản lý phòng khám, và các công cụ hỗ trợ chuyển đổi số, đừng quên theo dõi Bacsi247 nền tảng phần mềm quản lý toàn diện dành riêng cho lĩnh vực y tế!