Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề dược khi bị mất, rách

Chứng chỉ hành nghề dược là điều kiện bắt buộc để cá nhân được phép hành nghề hợp pháp trong lĩnh vực dược. Trong trường hợp bị mất hoặc hư hỏng, người hành nghề cần thực hiện thủ tục cấp lại theo quy định của pháp luật. Bài viết dưới đây, Bacsi247 sẽ hướng dẫn chi tiết về quá trình xin cấp lại chứng chỉ hành nghề dược – đảm bảo đầy đủ tính pháp lý và tránh các rủi ro bị đình chỉ hoạt động chuyên môn.

Đối tượng được cấp lại chứng chỉ

Áp dụng cho trường hợp cá nhân đã từng được cấp chứng chỉ hành nghề dược và thuộc các trường hợp dưới đây:

• Chứng chỉ bị mất do sơ suất hoặc các nguyên nhân khách quan (như sự cố, thiên tai…).
• Chứng chỉ rách, hư hỏng, chữ mất nét, không sử dụng được.
• Chứng chỉ hết hạn (giá trị 5 năm) và còn nhu cầu được cấp lại để tiếp tục hành nghề

Hồ sơ đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề dược

Người có nhu cầu xin cấp lại Chứng chỉ hành nghề dược do bị mất, rách hoặc hư hỏng cần chuẩn bị đầy đủ các thành phần hồ sơ theo quy định như sau:

Đơn đề nghị cấp lại Chứng chỉ hành nghề dược

• Sử dụng Mẫu số 04 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 54/2017/NĐ-CP.
• Ghi đầy đủ thông tin, lý do đề nghị cấp lại và cam kết chịu trách nhiệm về nội dung kê khai.

Bản sao Chứng chỉ hành nghề dược đã được cấp

• Trường hợp còn giữ bản sao của Chứng chỉ đã cấp, cần đính kèm vào hồ sơ.
• Nếu bị mất hoàn toàn, người đề nghị phải nộp kèm văn bản cam kết về việc bị mất, có chữ ký và xác nhận trách nhiệm cá nhân.

Ảnh chân dung và file ảnh kỹ thuật số

• 01 ảnh màu cỡ 4x6 cm, nền trắng, rõ mặt, trang phục nghiêm túc.
• 01 file ảnh định dạng .jpg hoặc .png, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

Nơi nộp hồ sơ

• Hồ sơ hoàn chỉnh có thể được nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Y tế địa phương nơi người hành nghề đang cư trú hoặc hành nghề.

Thủ tục cấp lại chứng chỉ hành nghề dược khi bị mất, rách

Quá trình xin cấp lại Chứng chỉ hành nghề dược được thực hiện qua 4 bước cụ thể như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp lại

Người đề nghị cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định và nộp theo một trong hai hình thức:

• Trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Y tế nơi đang cư trú hoặc hành nghề.
• Trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công nếu địa phương đã triển khai mức độ 3 hoặc 4.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Y tế sẽ cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ (Mẫu số 01 – Phụ lục I – Nghị định 54/2017/NĐ-CP). Hồ sơ được xử lý theo hai trường hợp:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận, Sở Y tế sẽ cấp lại Chứng chỉ hành nghề. Nếu không cấp, phải có văn bản trả lời và nêu rõ lý do từ chối.
• Trường hợp cần bổ sung, sửa đổi: Trong vòng 05 ngày làm việc, Sở Y tế phải có văn bản yêu cầu bổ sung hồ sơ gửi cho người đề nghị, nêu rõ nội dung cần điều chỉnh.

Bước 3: Xử lý hồ sơ sửa đổi, bổ sung

Sau khi nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung, Sở Y tế sẽ cấp lại Phiếu tiếp nhận hồ sơ bổ sung. Có hai khả năng:

• Hồ sơ vẫn chưa đạt yêu cầu: Sở Y tế tiếp tục thông báo bằng văn bản, yêu cầu người đề nghị tiếp tục hoàn thiện.
• Hồ sơ sửa đổi, bổ sung đạt yêu cầu: Thủ tục sẽ tiếp tục được xử lý như trường hợp hồ sơ hợp lệ ở Bước 2.

Lưu ý quan trọng:

• Người đề nghị phải nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày nhận được yêu cầu.
• Nếu quá hạn hoặc sau 12 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ lần đầu mà vẫn chưa đáp ứng yêu cầu, hồ sơ sẽ bị hủy và không còn giá trị.

Bước 4: Công bố thông tin chứng chỉ đã cấp

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày cấp Chứng chỉ hành nghề dược, Sở Y tế có trách nhiệm:

• Cập nhật thông tin người được cấp chứng chỉ trên Cổng thông tin điện tử của đơn vị.
• Công bố đầy đủ: Họ tên, ngày tháng năm sinh, số Chứng chỉ hành nghề dược, phạm vi hoạt động chuyên môn của người được cấp. Việc tuân thủ đầy đủ quy trình và thời hạn trên sẽ giúp người hành nghề đảm bảo quyền lợi và tính pháp lý trong quá trình hành nghề dược.

Xem thêm: Hướng dẫn điền mẫu đơn xin chứng chỉ hành nghề dược [Chuẩn 2025]

Kết luận

Chứng chỉ hành nghề dược là giấy tờ pháp lý quan trọng, thể hiện năng lực chuyên môn và quyền hành nghề hợp pháp của người làm việc trong lĩnh vực dược. Khi bị mất hoặc hư hỏng, việc thực hiện đúng thủ tục xin cấp lại không chỉ giúp duy trì hoạt động hành nghề liên tục mà còn đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.

Qua bài viết này, hy vọng bạn đọc đã nắm rõ hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình xử lý của Sở Y tế, cũng như những lưu ý về thời hạn và cách thức nộp hồ sơ. Để tránh bị gián đoạn công việc, người hành nghề nên chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và theo dõi sát tiến độ xử lý hồ sơ từ phía cơ quan có thẩm quyền.

Để quản lý vận hành phòng khám và kho thuốc chính xác, chuyên nghiệp, phần mềm Bacsi247 sẽ là trợ thủ đắc lực giúp bạn kiểm soát hàng tồn và quy trình hoạt động hiệu quả. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay!