Top 5 phần mềm quản lý phòng khám online hiện nay

Trong bối cảnh chuyển đổi số đang thay đổi diện mạo ngành y tế, phần mềm quản lý phòng khám online đã trở thành công cụ không thể thiếu để tối ưu hóa quy trình vận hành, nâng cao trải nghiệm bệnh nhân và tăng hiệu quả quản lý. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ, các phòng khám giờ đây có thể dễ dàng lựa chọn những giải pháp phù hợp để đáp ứng nhu cầu thực tế. Hãy cùng Bacsi247 điểm qua Top 5 phần mềm quản lý phòng khám online tốt nhất hiện nay.

Phần mềm quản lý phòng khám online là gì?

Phần mềm quản lý phòng khám online là một giải pháp công nghệ giúp các phòng khám, cơ sở y tế tối ưu hóa quy trình vận hành thông qua hệ thống trực tuyến. Đây là công cụ hỗ trợ bác sĩ, nhân viên y tế và quản lý phòng khám trong việc đặt lịch hẹn, theo dõi hồ sơ bệnh nhân, quản lý thuốc, tài chính, báo cáo doanh thu và nhiều tính năng khác. 

Với nền tảng online, phần mềm này cho phép người dùng truy cập và làm việc từ bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối internet. Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây giúp giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu do sự cố phần cứng, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và khả năng sao lưu tự động. Sự phát triển của phần mềm quản lý phòng khám online không chỉ giúp nâng cao hiệu quả vận hành mà còn cải thiện trải nghiệm bệnh nhân, giúp họ dễ dàng đặt lịch khám, nhận kết quả xét nghiệm và tương tác với bác sĩ một cách thuận tiện hơn. Đây là một xu hướng tất yếu trong thời đại số hóa, khi công nghệ đang ngày càng đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực y tế.

1. Bacsi247

Bacsi247 là phần mềm quản lý phòng khám được thiết kế chuyên biệt để hỗ trợ các cơ sở y tế tại Việt Nam, từ phòng khám đa khoa đến chuyên khoa. Phần mềm này được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng, giúp bác sĩ và nhân viên quản lý hiệu quả các hoạt động và đang được các phòng khám sử dụng phổ biến.

Tính năng nổi bật: 

• Quản lý lịch hẹn: Đặt hẹn online/offline, cập nhật lịch khám và tái khám nhanh chóng.
• Hồ sơ bệnh nhân: Tra cứu thông tin sức khỏe mọi lúc, mọi nơi, hỗ trợ bác sĩ theo dõi lịch sử bệnh án chi tiết.
• Quản lý kho thuốc: Theo dõi xuất/nhập/tồn kho chính xác, giảm thiểu sai sót.
• Báo cáo doanh thu: Thống kê trực quan qua biểu đồ, giúp quản lý kiểm soát tài chính tức thời.
• Bảo mật & phân quyền chặt chẽ: Đảm bảo an toàn dữ liệu, giới hạn quyền truy cập theo chức năng. 

Chi phí: Bacsi247 cung cấp gói miễn phí với các tính năng cơ bản, cùng các gói trả phí linh hoạt dao động chỉ từ 300.000 đồng/ tháng. Tham khảo bảng giá tại đây.

Bacsi247 không chỉ là công cụ quản lý mà còn là giải pháp giúp phòng khám xây dựng quy trình chuyên nghiệp, nâng cao chất lượng phục vụ bệnh nhân với chi phí phù hợp với thị trường Việt Nam.

2. eClinic

eClinic là phần mềm quản lý phòng khám được phát triển nhằm hỗ trợ các cơ sở y tế trong việc quản lý hiệu quả các hoạt động khám chữa bệnh. Phần mềm này được thiết kế để phù hợp với nhiều chuyên khoa khác nhau, bao gồm cả phòng khám sản, nội, nhi và vật lý trị liệu - phục hồi chức năng. 

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hồ sơ bệnh nhân: Lưu trữ, tra cứu lịch sử khám, đơn thuốc, xét nghiệm.
• Đặt lịch và tiếp đón: Hẹn khám trực tuyến, tiếp nhận theo số thứ tự.
• Quản lý thuốc & kê đơn: Kiểm soát kho, kê đơn điện tử, cảnh báo thuốc sắp hết hạn.
• Báo cáo và phân tích: Theo dõi doanh thu, bệnh nhân, tồn kho theo thời gian thực.

Chi phí: Thông tin chưa được cập nhật. Để biết thông tin chi tiết về giá cả và các gói dịch vụ, bạn cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp phần mềm để được tư vấn và nhận báo giá phù hợp với nhu cầu của phòng khám.

3. Medisoft

Medisoft là phần mềm quản lý bệnh viện, phòng khám giúp tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao chất lượng dịch vụ y tế.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tổng thể: Hỗ trợ quản lý phòng khám, viện phí, bệnh nhân, dược phẩm, vật tư, phòng mổ, nhân sự, xét nghiệm và chẩn đoán hình ảnh.
• Lưu trữ thông tin: Lưu trữ toàn bộ lịch sử khám chữa bệnh của bệnh nhân, giúp bác sĩ hoàn thành ca khám nhanh chóng và chính xác.
• Quản lý kho thuốc: Theo dõi và quản lý việc cấp phát thuốc cho bệnh nhân.

Chi phí: Thông tin chưa được cập nhật. Để biết thông tin chi tiết về giá cả và các gói dịch vụ, bạn cần liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp phần mềm để được tư vấn và nhận báo giá phù hợp với nhu cầu của phòng khám.

4. VT Clinic

VT Clinic là phần mềm quản lý phòng khám trực tuyến được phát triển nhằm hỗ trợ các cơ sở y tế tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao chất lượng dịch vụ và cải thiện trải nghiệm của bệnh nhân. Với nền tảng online, VT Clinic giúp các phòng khám dễ dàng quản lý lịch hẹn, hồ sơ bệnh nhân, đơn thuốc, tài chính, bảo hiểm và nhiều nghiệp vụ khác mà không cần phụ thuộc vào một thiết bị cố định.

Tính năng nổi bật 

• Quản lý hồ sơ bệnh nhân: Lưu trữ và truy xuất thông tin bệnh án nhanh chóng, giúp bác sĩ theo dõi quá trình điều trị hiệu quả hơn.
• Đặt lịch hẹn trực tuyến: Cho phép bệnh nhân chủ động đặt lịch khám, giảm thời gian chờ đợi và tối ưu quy trình tiếp đón.
• Kê đơn thuốc thông minh: Hỗ trợ bác sĩ tra cứu thuốc, kiểm tra tương tác thuốc và lập đơn thuốc điện tử dễ dàng.

Chi phí: Phần mềm VT Clinic dao động từ 100.000 VNĐ/người dùng/tháng (gói Tiêu chuẩn) đến 850.000 VNĐ/tháng (gói Chuyên nghiệp). Gói Cao cấp có giá tùy theo yêu cầu cụ thể của phòng khám.

5. VNPT Home & Clinic

VNPT Home & Clinic là giải pháp phần mềm quản lý phòng khám do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) phát triển, giúp tối ưu hóa hoạt động khám chữa bệnh và nâng cao hiệu suất vận hành.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý hồ sơ bệnh nhân: Lưu trữ và tra cứu thông tin bệnh nhân nhanh chóng.
• Đặt lịch hẹn & nhắc lịch: Hỗ trợ đặt lịch trực tuyến, gửi thông báo nhắc lịch qua SMS, email.
• Quản lý thuốc & vật tư: Theo dõi xuất nhập tồn kho, kiểm soát hạn sử dụng thuốc.
• Thanh toán & hóa đơn điện tử: Tích hợp thanh toán online, hỗ trợ xuất hóa đơn nhanh chóng.

Chi phí: VNPT Home & Clinic có các gói dịch vụ linh hoạt, giá cả tùy theo nhu cầu và quy mô của phòng khám. Để biết chi tiết, phòng khám cần liên hệ trực tiếp để được tư vấn và báo giá.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý phòng khám online

Khi chọn phần mềm quản lý phòng khám online, việc đánh giá dựa trên các tiêu chí cụ thể là điều cần thiết để đảm bảo giải pháp đáp ứng tốt nhu cầu thực tế và bảo vệ lợi ích của phòng khám. Dưới đây là những yếu tố quan trọng bạn nên cân nhắc:

• Tính phù hợp với mô hình phòng khám: Phần mềm cần đáp ứng đúng quy mô và chuyên môn của phòng khám như phòng khám đa khoa, chuyên khoa, nha khoa hay thẩm mỹ viện. Đồng thời, hệ thống phải linh hoạt theo số lượng bác sĩ, phòng khám chi nhánh hoặc phòng mạch tư nhân.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Phần mềm nên có thiết kế trực quan, dễ thao tác, giúp bác sĩ, nhân viên y tế và kế toán có thể sử dụng ngay mà không mất nhiều thời gian đào tạo. Ngoài ra, việc hỗ trợ đa nền tảng như web, di động và máy tính bảng cũng là một điểm cộng lớn.
• Quản lý hồ sơ bệnh nhân hiệu quả: Hồ sơ bệnh nhân cần được lưu trữ và truy xuất nhanh chóng, đảm bảo đầy đủ thông tin về lịch sử khám chữa bệnh, đơn thuốc và kết quả xét nghiệm, giúp bác sĩ theo dõi quá trình điều trị một cách chính xác.
• Tích hợp đặt lịch hẹn và nhắc lịch tự động: Phần mềm nên hỗ trợ bệnh nhân đặt lịch trực tuyến và tự động nhắc lịch qua SMS, email hoặc ứng dụng, giúp giảm tỷ lệ vắng mặt và nâng cao chất lượng dịch vụ.
• Bảo mật dữ liệu và tuân thủ quy định: Phần mềm cần đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu y tế của Việt Nam. Đồng thời, hệ thống phải có tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu để tránh mất mát thông tin quan trọng.
• Báo cáo và phân tích hoạt động: Hệ thống quản lý cần cung cấp báo cáo chi tiết về tài chính, doanh thu, số lượt khám, đơn thuốc để giúp quản lý hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm cũng nên hỗ trợ thống kê hiệu suất làm việc của bác sĩ và nhân viên y tế.
• Hỗ trợ kỹ thuật và nâng cấp phần mềm: Việc có đội ngũ hỗ trợ nhanh chóng khi gặp sự cố là yếu tố quan trọng. Ngoài ra, phần mềm cũng cần được cập nhật thường xuyên để đáp ứng các xu hướng công nghệ mới và các quy định của Bộ Y tế.
• Chi phí hợp lý: Chi phí phần mềm cần phù hợp với ngân sách của phòng khám. Việc có nhiều gói dịch vụ linh hoạt như trả theo tháng/năm hoặc mua trọn gói cũng giúp phòng khám dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp.

Trong khi các phần mềm quốc tế có thể lên đến hàng triệu đồng mỗi tháng, Bacsi247 cung cấp gói miễn phí và gói trả phí linh động, đáp ứng mọi nhu cầu. Việc ứng dụng phần mềm quản lý phòng khám không chỉ giúp giảm tải công việc hành chính mà còn nâng cao trải nghiệm bệnh nhân, tăng hiệu quả quản lý và góp phần thúc đẩy sự phát triển của phòng khám trong thời đại số hóa. 

Đăng ký ngay Bacsi247 để trải nghiệm giải pháp quản lý phòng khám toàn diện, dễ sử dụng, bảo mật cao và chi phí linh hoạt, giúp bạn vận hành phòng khám hiệu quả hơn.