Top 5 phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất hiện nay

Chuyển đổi số mạnh mẽ đang làm thay đổi toàn bộ ngành dược và y tế, việc quản lý nhà thuốc ngày càng trở nên phức tạp do phải đối mặt với khối lượng dữ liệu lớn, yêu cầu kiểm soát chặt chẽ tồn kho, lô hàng và hạn sử dụng của từng loại thuốc theo tiêu chuẩn GPP của Bộ Y tế. Trong bối cảnh đó, việc áp dụng phần mềm quản lý nhà thuốc chính là chìa khóa giúp chủ nhà thuốc loại bỏ những rắc rối do thủ công gây nên, tối ưu hóa hoạt động, nâng cao hiệu quả kinh doanh và đảm bảo an toàn thông tin.

Trong bài viết này, Bacsi247 sẽ giới thiệu TOP 5 phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất hiện nay.

Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc?

Trong quá trình hoạt động của nhà thuốc, việc quản lý thủ công bằng sổ sách dẫn đến nhiều sai sót, mất thời gian và khó khăn trong việc nắm bắt tình hình kinh doanh một cách tổng thể. Dưới đây là những lý do cần sử dụng phần mềm quản lý nhà thuốc:

• Tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót: Việc nhập liệu thủ công dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sót trong quá trình quản lý thuốc – từ thông tin về lô hàng, hạn sử dụng đến số lượng tồn kho. Phần mềm giúp tự động hoá các khâu quan trọng, đảm bảo dữ liệu được cập nhật liên tục và chính xác, từ đó giảm thiểu rủi ro và sai lệch do con người gây ra.
• Quản lý tồn kho thông minh: Do đặc thù của thuốc có hạn sử dụng, việc theo dõi tình trạng tồn kho, nhận biết sớm các sản phẩm sắp hết hạn là rất quan trọng. Hệ thống phần mềm sẽ tự động cảnh báo khi thuốc đang ở ngưỡng nguy cơ hết hạn, giúp chủ nhà thuốc có thể đưa ra quyết định nhập mới hay xử lý hàng tồn nhanh chóng, đảm bảo chất lượng sản phẩm và tránh lãng phí.
• Báo cáo và phân tích kinh doanh theo thời gian thực: Các chức năng tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo tự động cho phép quản lý nắm bắt nhanh chóng doanh số, thu chi và tình hình tồn kho. Qua đó, chủ nhà thuốc có thể dễ dàng đánh giá hiệu suất kinh doanh, nhận diện xu hướng tiêu thụ và đưa ra các chiến lược bán hàng hiệu quả hơn. 
• Hỗ trợ chăm sóc khách hàng và xây dựng chương trình khuyến mãi: Không chỉ tập trung vào quản lý hàng hóa, các giải pháp phần mềm hiện đại còn tích hợp các công cụ theo dõi thông tin khách hàng, giúp tạo điều kiện cho việc phát triển các chương trình khuyến mãi linh hoạt, tích lũy điểm và chăm sóc khách hàng một cách chuyên nghiệp – từ đó tăng sự trung thành và thu hút khách hàng mới.
• Tối ưu hóa thời gian và giảm chi phí vận hành: Việc số hoá toàn bộ quy trình quản lý giúp chủ nhà thuốc tiết kiệm đáng kể thời gian cho các công việc hành chính, giảm bớt công sức xử lý thủ công và từ đó cắt giảm chi phí vận hành. Điều này mang lại lợi thế cạnh tranh trong môi trường kinh doanh vốn ngày càng khốc liệt.

Như vậy, ứng dụng phần mềm quản lý nhà thuốc giúp biến đổi quy trình làm việc truyền thống thành một hệ thống tự động, minh bạch và hiệu quả, góp phần tăng cường quản trị nội bộ, đảm bảo an toàn thông tin và hỗ trợ chủ cửa hàng đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

Top 5 phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất

Phần mềm quản lý quầy thuốc là một công cụ quản lý tiện lợi được nhiều nhà thuốc ứng dụng bởi nó mang lại nhiều lợi ích và các tính năng hỗ trợ quản lý cho người dùng. Dưới đây là Top 5 phần mềm quản lý nhà thuốc tốt nhất hiện nay.

1. Bacsi247

Bacsi247 là phần mềm quản lý phòng khám được phát triển trên nền tảng Cloud, mang đến giải pháp toàn diện cho các cơ sở y tế có quy mô vừa và nhỏ.

Ban đầu, Bacsi247 được biết đến với các tính năng quản lý khám bệnh như đặt lịch, tiếp nhận, theo dõi quá trình khám chữa bệnh và lưu trữ hồ sơ bệnh nhân. Tuy nhiên, giải pháp này còn được tích hợp thêm các chức năng quản lý kho thuốc và vật tư y tế, giúp các nhà thuốc và phòng khám theo dõi chính xác tình trạng tồn kho, lịch sử xuất nhập hàng và hạn sử dụng của dược phẩm, vật tư y tế.

Các tính năng nổi bật của Bacsi247 phù hợp với quản lý nhà thuốc bao gồm:

• Quản lý khám và điều trị: Tự động hoá quy trình đặt lịch, tiếp nhận bệnh nhân và lưu trữ hồ sơ khám chữa bệnh, hỗ trợ bác sĩ kê toa điện tử ngay trên hệ thống.
• Quản lý kho thuốc – vật tư y tế: Ghi nhận và kiểm soát số lượng, theo dõi lô hàng và hạn sử dụng chi tiết, giúp chủ nhà thuốc cảnh báo sớm các sản phẩm sắp hết hạn.
• Tra cứu thông tin thuốc dễ dàng: Hỗ trợ tìm kiếm và tra cứu thông tin về thuốc nhanh chóng, thuận tiện.
• Dashboard và báo cáo: Cung cấp bảng điều khiển trực quan, cập nhật dữ liệu doanh thu, tồn kho và hiệu suất hoạt động theo thời gian thực, giúp đưa ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác.
• Phân quyền và bảo mật: Cho phép thiết lập quyền truy cập cho nhiều người dùng với chế độ bảo mật cao, đảm bảo dữ liệu nhạy cảm của bệnh nhân và hoạt động kinh doanh luôn được bảo vệ.

Chi phí: Hiện Bacsi247 cung cấp gói  trải nghiệm dùng thử miễn phí 7 ngày với full tính năng. Sau đó bạn có thể đăng kí các gói linh hoạt theo quy mô nhà thuốc.

2. VNPT Pharmacy

VNPT Pharmacy là một phần mềm quản lý nhà thuốc toàn diện, được tích hợp với hệ thống Dược quốc gia. Phần mềm này hỗ trợ quản lý hiệu quả cho cả nhà thuốc đơn lẻ và chuỗi nhà thuốc thông qua quy trình khép kín.

Một số tính năng nổi bật của VNPT Pharmacy:

• Quản lý doanh số bán hàng: Theo dõi và phân tích doanh thu một cách chi tiết và chính xác.
• Quản lý hàng tồn kho: Giám sát số lượng hàng hóa trong kho, hỗ trợ việc nhập xuất hàng hiệu quả.
• Quản lý hàng cận date: Theo dõi và cảnh báo các sản phẩm sắp hết hạn sử dụng, giúp giảm thiểu rủi ro và lãng phí.

Chi phí: Dao động từ 100.000 đồng - 180.000 đồng/ tháng.

3. XPharma

XPharma mang đến giải pháp quản lý chuyên sâu cho nhà thuốc với khả năng tự động hoá mọi khâu từ nhập hàng đến bán hàng.

Một số tính năng nổi bật của XPharma:

• Hỗ trợ bán thuốc qua mã vạch, quản lý đa cấp đơn vị tính (hộp, vỉ, viên) và theo dõi tồn kho hiệu quả.
• Tích hợp các chức năng tích lũy điểm khách hàng, khuyến mãi và tùy chỉnh bảng giá, đáp ứng nhu cầu khác nhau của khách hàng.
• Cho phép quản lý đồng thời nhiều kho hoặc chi nhánh thông qua hệ thống trực tuyến.
• Giúp chủ nhà thuốc tối ưu hóa quy trình dịch vụ và cải thiện năng lực quản lý hàng tồn kho.

Chi phí: Dao động từ 150.000 đồng/ tháng - 8 triệu dùng vĩnh viễn.

4. Pharma Deluxe

Pharma Deluxe là giải pháp quản lý nhà thuốc theo tiêu chuẩn GPP, được thiết kế đặc biệt để kiểm soát chặt chẽ các khâu liên quan đến quản lý dược phẩm.

Một số tính năng nổi bật của Pharma Deluxe:

• Hỗ trợ theo dõi hạn sử dụng, quản lý lô hàng và kiểm soát nhập xuất tồn kho chính xác.
• Tích hợp tính năng bán lẻ, tạo thẻ thành viên và chương trình khuyến mãi linh hoạt.
• Phù hợp với các nhà thuốc có yêu cầu chuyên nghiệp cao và cần đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn của Bộ Y tế.
• Giúp chủ nhà thuốc đạt chuẩn GPP, từ đó nâng cao chất lượng kinh doanh và uy tín trong mắt khách hàng.

Chi phí: Liên hệ trực tiếp để được tư vấn gói phù hợp cho nhà thuốc của bạn.

5. Viettel PMS

​Phần mềm quản lý nhà thuốc Viettel PMS là giải pháp ứng dụng công nghệ điện toán đám mây, hỗ trợ các cơ sở kinh doanh dược phẩm như nhà thuốc, quầy thuốc, tủ thuốc trong việc quản lý hoạt động kinh doanh. Phần mềm này giúp thực hiện các nghiệp vụ như xuất/nhập thuốc, quản lý nhà cung cấp, bán hàng và báo cáo thống kê, đồng thời đảm bảo liên thông dữ liệu với Hệ thống cơ sở dữ liệu Dược Quốc gia theo quy định của Bộ Y tế.

Tính năng nổi bật của Viettel PMS:

• Quản lý danh mục hàng hóa, xuất nhập kho, bán hàng, hóa đơn và thông tin khách hàng.​
• Thiết kế đơn giản, thuận tiện cho người dùng thao tác và quản lý. 
• Sử dụng hoàn toàn trên môi trường internet, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cài đặt. 
• Hỗ trợ in hóa đơn và quản lý hóa đơn điện tử theo chuẩn quy định. 

Chi phí: Dao động từ 80.000 đồng/ tháng - 960.000 đồng/ năm.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhà thuốc

​Khi lựa chọn phần mềm quản lý nhà thuốc, việc xác định các tiêu chí phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng cần xem xét:​

• Phù hợp với nhu cầu và quy mô kinh doanh: Phần mềm cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản lý của nhà thuốc, từ quản lý danh mục thuốc, số lô, hạn sử dụng, giá bán, đến theo dõi doanh thu và hiệu suất nhân viên. Khả năng tùy chỉnh linh hoạt để phù hợp với quy mô và chiến lược phát triển của từng nhà thuốc, bao gồm cả mô hình chuỗi cửa hàng.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng: Thiết kế đơn giản, trực quan giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và thao tác hiệu quả, giảm thiểu thời gian đào tạo và tránh sai sót trong quá trình sử dụng. ​
• Tích hợp tính năng quản lý toàn diện: Bao gồm các chức năng như quản lý bán hàng, kiểm soát tồn kho, theo dõi hạn sử dụng thuốc, quản lý công nợ và doanh thu. Hỗ trợ quét mã vạch, in hóa đơn và các tiện ích khác để tối ưu hóa quy trình bán hàng.
• Hỗ trợ khách hàng và cập nhật phần mềm: Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, sẵn sàng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng. Phần mềm được cập nhật thường xuyên để đáp ứng các thay đổi về quy định và cải tiến công nghệ.​
• Chi phí hợp lý và minh bạch: Giá cả phù hợp với ngân sách của nhà thuốc, không phát sinh chi phí ẩn.​ Cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, cho phép lựa chọn theo nhu cầu sử dụng. ​

Việc lựa chọn phần mềm quản lý nhà thuốc dựa trên các tiêu chí trên sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và đảm bảo tuân thủ các quy định của ngành y tế.

Kết luận

Trong bối cảnh ngành dược phẩm ngày càng chịu sự quản lý chặt chẽ và yêu cầu tối ưu vận hành, việc lựa chọn một phần mềm quản lý nhà thuốc chuyên nghiệp là bước đi chiến lược giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của Bộ Y tế.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhà thuốc hiện đại, dễ dùng và đáng tin cậy thì Bacsi247 chính là sự lựa chọn lý tưởng. Hãy đăng ký dùng thử miễn phí để trải nghiệm trực tiếp những tiện ích ưu việt và tối ưu quy trình kinh doanh dược phẩm của bạn ngay hôm nay!