Top 6 phần mềm quản lý dự án miễn phí và trả phí tốt nhất 2025

Quản lý dự án hiệu quả luôn là yếu tố then chốt để đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách trong mọi mô hình kinh doanh, từ startup công nghệ cho đến các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng hay dịch vụ. Trong năm 2025, với sự bùng nổ của chuyển đổi số và mô hình làm việc linh hoạt, phần mềm quản lý dự án không chỉ là công cụ hỗ trợ mà đã trở thành một phần tất yếu trong quy trình vận hành của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, giữa hàng loạt phần mềm trên thị trường, việc lựa chọn giải pháp phù hợp là điều không hề đơn giản. Bài viết dưới đây Bacsi247 sẽ giúp bạn đánh giá và lựa chọn Top 6 phần mềm quản lý dự án tốt nhất 2025, bao gồm cả phần mềm miễn phí và trả phí, dựa trên tính năng, mức độ linh hoạt và tính phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý dự án là gì?

Phần mềm quản lý dự án là công cụ giúp doanh nghiệp lập kế hoạch, giao việc, theo dõi tiến độ và quản lý tài nguyên trong suốt vòng đời của một dự án. Các phần mềm hiện đại còn tích hợp khả năng báo cáo, tự động hóa và kết nối với nhiều nền tảng khác.

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý dự án

• Tăng tính minh bạch và phối hợp nhóm hiệu quả.
• Giảm thời gian và chi phí quản lý, nhờ vào tự động hóa.
• Nâng cao khả năng giám sát tiến độ, chất lượng, ngân sách.
• Lưu trữ dữ liệu tập trung, giảm rủi ro thất thoát thông tin.

Các dạng phần mềm phổ biến

• Miễn phí: phù hợp với startup, nhóm nhỏ.
• Trả phí: nhiều tính năng nâng cao, hỗ trợ doanh nghiệp phát triển.
• Mã nguồn mở: phù hợp với tổ chức yêu cầu bảo mật hoặc tùy chỉnh cao.

Top 6 phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2025

Với hàng chục lựa chọn trên thị trường, từ phần mềm miễn phí đến các nền tảng chuyên nghiệp trả phí, việc chọn ra một công cụ quản lý dự án phù hợp có thể khiến nhiều doanh nghiệp bối rối. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc ra quyết định, dưới đây là danh sách 6 phần mềm quản lý dự án tốt nhất năm 2025, được đánh giá cao về tính năng, mức độ thân thiện và khả năng đáp ứng nhu cầu thực tế của nhiều mô hình doanh nghiệp.

1. ClickUp

Tổng quan: ClickUp là phần mềm đa năng, cho phép cá nhân và doanh nghiệp quản lý dự án, công việc, mục tiêu và tài liệu trên một nền tảng duy nhất.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ nhiều chế độ hiển thị: Danh sách, Kanban, Gantt, Timeline.
• Tích hợp hơn 1.000 ứng dụng như Slack, Google Drive, Zoom…
• Tùy chỉnh quy trình, mẫu công việc, tự động hóa luồng công việc.

Phù hợp với: Startup, doanh nghiệp SMB, agency đa dự án.

Miễn phí: Có (giới hạn tính năng)

Gói trả phí: Từ $7/user/tháng

2. Asana

Tổng quan: Asana là công cụ quản lý công việc theo dạng task list và timeline, được đánh giá cao về khả năng theo dõi tiến độ và cộng tác đội nhóm.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện trực quan, dễ dùng cho mọi đối tượng.
• Quản lý deadline, phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
• Báo cáo, biểu đồ tiến độ tự động.

Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và lớn, các team Marketing, HR, R&D.

Miễn phí: Có (tối đa 15 người)

Gói trả phí: Từ $10.99/user/tháng

3. Trello

Tổng quan: Trello nổi tiếng nhờ giao diện Kanban kéo-thả dễ dùng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho nhóm nhỏ hoặc cá nhân mới bắt đầu với quản lý dự án.

Tính năng nổi bật:

• Tạo bảng, danh sách và thẻ công việc trực quan.
• Tích hợp tiện ích (Power-Ups) như Google Drive, Slack, Calendar.
• Giao diện đơn giản, không cần đào tạo nhiều.

Phù hợp với: Freelancer, team sáng tạo, startup nhỏ.

Miễn phí: Có

Gói trả phí: Từ $5/user/tháng

4. monday.com

Tổng quan: monday.com mang lại trải nghiệm quản lý dự án đầy màu sắc, hỗ trợ tự động hóa và theo dõi dữ liệu theo thời gian thực.

Tính năng nổi bật:

• Giao diện kéo-thả, dễ tạo quy trình làm việc.
• Tích hợp CRM, quản lý khách hàng, email marketing.
• Theo dõi hiệu suất công việc qua biểu đồ, dashboard.

Phù hợp với: Doanh nghiệp từ SMB đến lớn, công ty công nghệ.

Miễn phí: Có

Gói trả phí: Từ $8/user/tháng

5. Smartsheet

Tổng quan: Smartsheet là sự kết hợp hoàn hảo giữa bảng tính và quản lý dự án chuyên nghiệp, phù hợp với những người quen sử dụng Excel.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý công việc theo kiểu bảng tính, có Gantt chart.
• Phân quyền truy cập, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ.
• Báo cáo nâng cao, tích hợp Google Workspace, Microsoft 365.

Phù hợp với: Công ty xây dựng, tài chính, sản xuất, giáo dục.

Miễn phí: Không

Gói trả phí: Từ $7/user/tháng

6. OpenProject

Tổng quan: OpenProject là phần mềm mã nguồn mở, cung cấp bộ công cụ quản lý toàn diện cho các dự án từ đơn giản đến phức tạp.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý theo Agile/Scrum, Gantt, Backlog.
• Lưu trữ và vận hành trên server nội bộ hoặc cloud riêng.
• Tùy chỉnh cao, đáp ứng yêu cầu bảo mật khắt khe.

Phù hợp với: Tổ chức phi lợi nhuận, doanh nghiệp nhà nước, IT team lớn.

Miễn phí: Có

Gói trả phí: Theo nhu cầu doanh nghiệp

Tiêu chí lựa chọn phần mềm phù hợp

Để chọn đúng công cụ quản lý dự án, hãy xem xét các yếu tố sau:

• Khả năng tùy chỉnh và mở rộng
• Giao diện dễ sử dụng, thân thiện
• Hỗ trợ nhiều chế độ xem: Gantt, Kanban, Calendar…
• Khả năng tích hợp với email, chat, lưu trữ, CRM, ERP
• Báo cáo và phân tích tiến độ, năng suất
• Chi phí hợp lý và khả năng mở rộng quy mô

Kết luận

Việc lựa chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp không chỉ giúp bạn kiểm soát tiến độ mà còn tối ưu hóa năng suất, giảm thiểu chi phí và tăng khả năng phối hợp đội nhóm. Nếu bạn là startup hay freelancer, Trello và ClickUp có thể là khởi đầu lý tưởng. Với doanh nghiệp quy mô lớn, hãy cân nhắc Smartsheet, Asana hoặc OpenProject để có trải nghiệm đầy đủ và chuyên nghiệp hơn.