Top 6 phần mềm quản lý đào tạo nhân viên tốt nhất 2025
Tác giả:
Bacsi247
Trong kỷ nguyên chuyển đổi số, đào tạo nội bộ không chỉ còn là hoạt động mang tính hình thức mà đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển nhân sự của doanh nghiệp. Đặc biệt, với sự thay đổi nhanh chóng của thị trường và công nghệ, việc cập nhật kiến thức, kỹ năng mới cho nhân viên là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp duy trì năng lực cạnh tranh. Phần mềm quản lý đào tạo nhân viên ra đời để giải quyết các vấn đề như: quá tải quản lý thủ công, khó theo dõi tiến độ học tập, thiếu dữ liệu đánh giá sau đào tạo.
Bài viết dưới đây, Bacsi247 sẽ giới thiệu 6 phần mềm quản lý đào tạo tốt nhất năm 2025, giúp tổ chức tối ưu hóa hoạt động đào tạo hiệu quả và bền vững.
Nội dung bài viết
Phần mềm quản lý đào tạo là gì?
Phần mềm quản lý đào tạo (Training Management Software) là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình đào tạo nhân sự từ lập kế hoạch, triển khai bài học, phân quyền đào tạo, theo dõi tiến độ đến đánh giá kết quả.
Lợi ích nổi bật:
- Chuẩn hóa nội dung đào tạo cho từng nhóm nhân viên
- Theo dõi tiến độ học của từng cá nhân và bộ phận
- Tổ chức khóa học online và kết hợp offline linh hoạt
- Đo lường kết quả học tập, kiểm tra và cấp chứng nhận
- Tiết kiệm chi phí tổ chức, in ấn và giám sát thủ công
Top 6 phần mềm quản lý đào tạo nhân viên tốt nhất 2025
Để giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn công cụ phù hợp trong việc tổ chức và giám sát hoạt động đào tạo nội bộ, dưới đây là 6 phần mềm quản lý đào tạo nhân viên tốt nhất năm 2025 – được đánh giá cao về tính năng, độ linh hoạt và hiệu quả triển khai thực tế.
1. Base Onboard
Tổng quan: Base Onboard là ứng dụng thuộc hệ sinh thái Base.vn, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa và tự động hóa quy trình hội nhập (onboarding) cho nhân viên mới. Với Base Onboard, doanh nghiệp có thể xây dựng các quy trình hội nhập chuyên nghiệp, giảm thiểu công việc thủ công và mang lại trải nghiệm tích cực cho nhân viên ngay từ những ngày đầu tiên.
Tính năng nổi bật:
- Tạo quy trình hội nhập cho từng bộ phận, phòng ban
- Quản lý thông tin và hồ sơ nhân viên mới
- Theo dõi quá trình hội nhập của nhân viên mới
- Tự động hóa thông báo và nhắc nhở trong quá trình hội nhập
Phù hợp với: Doanh nghiệp vừa và lớn cần chuẩn hóa và tự động hóa quy trình hội nhập để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả. Miễn phí: Không
Trả phí: Theo số lượng người dùng và cấu hình hệ thống
2. AMIS eLearning (MISA)
Tổng quan: AMIS eLearning là phần mềm đào tạo nằm trong hệ sinh thái MISA AMIS, được thiết kế để phục vụ doanh nghiệp nội địa trong việc chuyển đổi số đào tạo nội bộ.
Tính năng nổi bật:
- Tạo bài học trực quan bằng video, tài liệu, slide
- Giao bài tập, trắc nghiệm, cấp chứng chỉ hoàn thành
- Theo dõi thời lượng học, kết quả kiểm tra
- Đồng bộ dữ liệu với AMIS HRM – CRM
Phù hợp với: Doanh nghiệp Việt Nam đang số hóa hệ thống quản trị nội bộ
Miễn phí: Không
Trả phí: Theo gói (từ 30 – 50 nhân viên trở lên)
3. TalentLMS
Tổng quan: TalentLMS là nền tảng quản lý học tập (LMS) hàng đầu, được thiết kế để giúp doanh nghiệp, tổ chức giáo dục và cá nhân dễ dàng tạo, quản lý và phân phối các khóa học trực tuyến một cách chuyên nghiệp.
Tính năng nổi bật:
- Tạo khóa học từ file, video, bài quiz Hỗ trợ học qua điện thoại, máy tính, app
- Tổ chức học theo nhóm, phòng ban
- Báo cáo đơn giản nhưng đầy đủ
Phù hợp với: Startup, công ty dưới 500 nhân sự, tổ chức đào tạo nhanh
Miễn phí: Có (giới hạn 5 người dùng)
Trả phí: Từ $59/tháng
4. iSpring Learn
Tổng quan: iSpring Learn là nền tảng học tập trực tuyến mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý các khóa học đào tạo nhân viên một cách hiệu quả.
Tính năng nổi bật:
- Tạo khóa học từ PowerPoint, video, HTML5, SCORM
- Đánh giá năng lực qua bài kiểm tra tự động, mô phỏng tình huống
- Theo dõi tiến độ học và cấp chứng chỉ điện tử
- Tích hợp với Zoom, MS Teams, API hệ thống HR
Phù hợp với: Tổ chức đào tạo nội bộ hoặc cung cấp dịch vụ đào tạo chuyên nghiệp
Miễn phí: Dùng thử 14 ngày
Trả phí: Từ $2,87/người dùng/tháng
5. Edmicro Learn
Tổng quan: Edmicro cung cấp nền tảng học tập số hướng đến cả giáo dục phổ thông và doanh nghiệp. Tính linh hoạt, đa định dạng học liệu là điểm mạnh của hệ thống này.
Tính năng nổi bật:
- Tạo khóa học từ ngân hàng bài giảng số hoặc upload mới
- Học kết hợp (online/offline), phân quyền học tập
- Báo cáo tiến độ, kết quả học tập theo từng nhân sự
- Hỗ trợ tổ chức kỳ thi, đánh giá tập trung
Phù hợp với: Doanh nghiệp nhỏ – trung, trung tâm đào tạo nội bộ
Miễn phí: Có
Trả phí: Gói linh hoạt theo nhu cầu
6. SkyPrep LMS
Tổng quan: SkyPrep là một giải pháp toàn diện cho việc quản lý đào tạo trực tuyến, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề.
Tính năng nổi bật:
- Tạo, quản lý và cung cấp các khóa học trực tuyến cho nhân viên, khách hàng và đối tác
- Tạo nội dung, theo dõi tiến độ học tập, đánh giá kết quả và báo cáo hiệu quả đào tạo
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
Phù hợp với: Doanh nghiệp cần một giải pháp đào tạo trực tuyến toàn diện và linh hoạt
Miễn phí: Có bản dùng thử
Trả phí: Theo gói dịch vụ
Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý đào tạo
Để đảm bảo hiệu quả triển khai, doanh nghiệp nên cân nhắc các yếu tố sau khi chọn phần mềm đào tạo:
- Giao diện dễ sử dụng cho cả người học và quản lý
- Hỗ trợ đa dạng hình thức đào tạo: video, tài liệu, bài kiểm tra
- Phân quyền người dùng: học viên, quản lý, giảng viên
- Tích hợp với các nền tảng nội bộ (CRM, HRM, email, Zoom…)
- Có hệ thống báo cáo tiến độ, điểm số, mức độ hoàn thành Đáp ứng được quy mô và định hướng phát triển dài hạn
Xem thêm: Top 5 phần mềm quản lý tiền lương nhân viên tốt nhất năm 2025
Kết luận
Quản lý đào tạo hiệu quả không chỉ giúp nhân viên nâng cao năng lực mà còn tăng cường sự gắn kết, giảm sai sót trong quy trình vận hành và tối ưu hóa nguồn lực dài hạn. Lựa chọn một phần mềm đào tạo phù hợp giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, tiết kiệm thời gian quản lý và nâng cao chất lượng đào tạo.
Dù bạn đang điều hành một công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp vừa hoặc tổ chức quy mô lớn, việc đầu tư đúng vào nền tảng quản lý đào tạo sẽ góp phần xây dựng đội ngũ nhân sự mạnh mẽ, chủ động thích nghi và phát triển cùng doanh nghiệp.
