Top 5 Phần mềm chấm công tốt nhất hiện nay 2025

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chuyển mình mạnh mẽ theo xu hướng chuyển đổi số, việc sử dụng phần mềm chấm công không còn là lựa chọn mà đã trở thành một yêu cầu bắt buộc để tối ưu hiệu suất quản lý nhân sự. Thay vì phụ thuộc vào các phương pháp thủ công dễ sai sót như bảng Excel hay máy chấm công đơn lẻ, các doanh nghiệp đang dần chuyển sang phần mềm chấm công hiện đại – linh hoạt, chính xác và dễ dàng tích hợp.

Bài viết này, Bacsi247 sẽ giúp bạn khám phá Top 5 phần mềm chấm công tốt nhất năm 2025, phù hợp với các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn tại Việt Nam.

Phần mềm chấm công là gì?

Phần mềm chấm công là một công cụ số giúp doanh nghiệp ghi nhận, lưu trữ và quản lý thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác, tự động và linh hoạt. Khác với các phương pháp thủ công như bảng điểm danh giấy hay nhập liệu bằng Excel, phần mềm chấm công hiện đại tích hợp các công nghệ như:

• Nhận diện khuôn mặt (Face ID)
• Định vị GPS và kết nối Wi-Fi
• Quét mã QR Thiết bị vân tay và thẻ từ
• Ứng dụng chấm công online qua điện thoại hoặc máy tính

Phần mềm không chỉ giúp ghi nhận thời gian ra – vào, mà còn hỗ trợ:

• Quản lý ca làm việc, tăng ca, nghỉ phép
• Kết nối dữ liệu với hệ thống tính lương và quản lý nhân sự
• Cảnh báo bất thường, báo cáo tổng hợp theo thời gian thực

Trong năm 2025, việc sử dụng phần mềm chấm công trở thành xu thế tất yếu trong các doanh nghiệp có nhu cầu nâng cao hiệu suất quản trị nhân sự, đặc biệt là trong bối cảnh làm việc linh hoạt (hybrid/remote) ngày càng phổ biến.

Top 5 Phần mềm chấm công tốt nhất năm 2025

Với vô vàn lựa chọn trên thị trường hiện nay, việc tìm ra một phần mềm chấm công vừa phù hợp với mô hình doanh nghiệp, dễ triển khai, lại tiết kiệm chi phí không hề đơn giản. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình ra quyết định, dưới đây là danh sách 5 phần mềm chấm công được đánh giá cao nhất năm 2025 phù hợp với doanh nghiệp tại Việt Nam.

1. AMIS Chấm Công

Tổng quan: AMIS Chấm Công là một trong những phần mềm nổi bật nhất tại Việt Nam, nằm trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp AMIS của MISA. Được tin dùng bởi hàng nghìn doanh nghiệp vừa và lớn, phần mềm này hỗ trợ đa dạng hình thức chấm công từ xa đến nội bộ.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công bằng GPS, Wi-Fi, Face ID, QR Code.
• Tích hợp trực tiếp với hệ thống AMIS Nhân sự – Tiền lương – Bảo hiểm.
• Hỗ trợ kết nối máy chấm công vân tay, đọc thẻ của RONALD JACK, ZKTECO…
• Giao diện hiện đại, dễ sử dụng trên cả web và mobile.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và lớn muốn đồng bộ hóa hệ thống nhân sự, lương – thưởng.

2. Tanca.io

Tổng quan: Tanca là phần mềm quản lý nhân sự và chấm công theo mô hình SaaS (Software as a Service), nổi bật với khả năng triển khai nhanh, linh hoạt cho mọi loại hình doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công bằng vân tay, định vị GPS, ảnh selfie, Wi-Fi.
• Quản lý ca làm việc, nghỉ phép, tăng ca, đơn từ online.
• Tự động tính lương, công, thuế, BHXH.
• Hỗ trợ làm việc từ xa và nhiều chi nhánh.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, công ty có nhiều điểm làm việc linh hoạt.

3. ACheckin

Tổng quan: ACheckin là phần mềm chấm công mới mẻ, tích hợp nhận diện khuôn mặt, QR Code và các công cụ truyền thông nội bộ giúp tăng sự gắn kết trong doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt, mã QR trên điện thoại.
• Quản lý tài sản, phòng ban, dự án, kế hoạch công việc.
• Có tính năng truyền thông nội bộ, khảo sát nhanh, tạo event.
• Giao diện thân thiện với người trẻ, phù hợp với mô hình startup.

Đối tượng phù hợp: Startup, công ty công nghệ, đơn vị cần quản lý nhân sự hiện đại và sáng tạo.

4. FastWork Timesheet

Tổng quan: FastWork Timesheet là phần mềm nằm trong hệ sinh thái FastWork – nền tảng quản trị doanh nghiệp dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Phần mềm chuyên biệt cho chấm công và theo dõi tiến độ công việc.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công qua GPS, Face ID, ảnh định vị.
• Theo dõi giờ làm việc, năng suất công việc theo từng nhân viên.
• Quản lý đơn xin nghỉ, lịch làm việc, chấm công tự động.
• Tích hợp module tính lương và đánh giá KPI.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp dịch vụ, công ty có nhân viên làm việc từ xa hoặc công trình.

5. HRAD Enterprise

Tổng quan: HRAD là giải pháp phần mềm tập trung vào các doanh nghiệp quy mô lớn cần quản lý toàn diện nhân sự và chấm công.

Tính năng nổi bật:

• Đồng bộ dữ liệu với máy chấm công vân tay, thẻ từ, khuôn mặt.
• Tự động tính công, lập bảng lương, quản lý hợp đồng.
• Hỗ trợ quản lý chế độ, BHXH, thuế TNCN.
• Phân quyền theo cấp bậc, quản lý tập trung nhiều chi nhánh.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp sản xuất, nhà máy, chuỗi hệ thống có quy mô nhân sự lớn.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp

Để chọn được giải pháp tối ưu, doanh nghiệp nên cân nhắc các tiêu chí sau:

• Tính đa dạng hình thức chấm công: Hỗ trợ vân tay, khuôn mặt, GPS, Wi-Fi, mã QR…
• Khả năng tích hợp: Với hệ thống tính lương, HRM hoặc CRM hiện có.
• Tính năng quản lý linh hoạt: Quản lý ca làm việc, nghỉ phép, tăng ca, đơn từ…
• Báo cáo và phân tích: Dữ liệu trực quan, dễ kiểm soát năng suất làm việc.
• Chi phí và hỗ trợ kỹ thuật: Giá cả phù hợp, hỗ trợ nhanh chóng và lâu dài.

Kết luận

Phần mềm chấm công không chỉ là công cụ kiểm soát giờ giấc mà còn là nền tảng dữ liệu quan trọng để tính lương, đánh giá nhân sự và đưa ra quyết định quản trị hiệu quả. Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp, loại hình hoạt động và ngân sách, bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp trong danh sách top 5 kể trên.

Nếu doanh nghiệp bạn đang trong quá trình chuyển đổi số, đây là thời điểm lý tưởng để tối ưu hóa quy trình chấm công bằng các giải pháp công nghệ tiên tiến.