Cấp điều chỉnh chứng chỉ hành nghề y khi đổi họ và tên, ngày tháng năm sinh

Khi người hành nghề y có sự thay đổi về họ tên hoặc ngày tháng năm sinh thì việc điều chỉnh thông tin trên chứng chỉ hành nghề là cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và thống nhất trong hồ sơ cá nhân.

Dưới đây, Bacsi247 sẽ hướng dẫn chi tiết về thủ tục cấp điều chỉnh chứng chỉ hành nghề y theo quy định mới nhất.

Điều kiện điều chỉnh chứng chỉ hành nghề y

Việc điều chỉnh chứng chỉ hành nghề y là cần thiết khi thông tin cá nhân của người hành nghề có sự thay đổi, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và thống nhất trong hồ sơ hành nghề. Theo quy định tại điểm d khoản 3 Điều 7 Nghị định 109/2016/NĐ-CP, người hành nghề có thể đề nghị điều chỉnh chứng chỉ hành nghề trong trường hợp thay đổi thông tin cá nhân như họ tên hoặc ngày tháng năm sinh.

Trường hợp được phép điều chỉnh

Người hành nghề y có thể đề nghị điều chỉnh chứng chỉ hành nghề trong các trường hợp sau:

• Thay đổi họ tên: Do kết hôn, ly hôn, nhận con nuôi, hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi họ tên.
• Thay đổi ngày tháng năm sinh: Do cải chính thông tin trên giấy khai sinh hoặc các giấy tờ tùy thân khác theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Điều kiện cần đáp ứng

Để được điều chỉnh chứng chỉ hành nghề, người hành nghề cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Đã được cấp chứng chỉ hành nghề hợp lệ: Người đề nghị phải có chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp trước đó.
• Có giấy tờ chứng minh sự thay đổi: Cung cấp bản sao hợp lệ các giấy tờ chứng minh việc thay đổi họ tên hoặc ngày tháng năm sinh, như quyết định của cơ quan có thẩm quyền, giấy khai sinh mới, hoặc các giấy tờ pháp lý liên quan.
• Không thuộc trường hợp bị cấm hành nghề: Người đề nghị không đang trong thời gian bị cấm hành nghề theo quy định tại Điều 20 Luật Khám bệnh, chữa bệnh 2023, bao gồm các trường hợp như đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, đang trong thời gian thi hành án phạt tù, hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự.

Xem thêm: Cấp lại chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh bị mất hoặc hư hỏng

Thành phần hồ sơ điều chỉnh chứng chỉ hành nghề

Khi có thay đổi về họ tên hoặc ngày tháng năm sinh, người hành nghề y bắt buộc phải thực hiện điều chỉnh thông tin trên chứng chỉ hành nghề. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Đơn đề nghị điều chỉnh thông tin cá nhân: Người hành nghề cần điền đầy đủ vào Mẫu 07 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định quy định về cấp chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh.
• Giấy tờ pháp lý chứng minh thay đổi họ tên hoặc ngày tháng năm sinh: Có thể là Bản sao Giấy khai sinh mới, Quyết định thay đổi họ tên, Quyết định đính chính ngày, tháng, năm sinh, hoặc các văn bản có giá trị pháp lý tương đương. (Yêu cầu: bản sao hợp lệ)
• Bản gốc chứng chỉ hành nghề đã cấp: Đây là giấy tờ bắt buộc để thực hiện việc điều chỉnh, cập nhật thông tin trên chứng chỉ hành nghề mới.
• Ảnh chân dung mới: Kích thước 04 x 06 cm, nền trắng, chụp không quá 06 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ. Số lượng: 02 ảnh màu.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ không chỉ giúp đảm bảo quy trình điều chỉnh chứng chỉ hành nghề diễn ra thuận lợi, mà còn thể hiện tính chuyên nghiệp, minh bạch trong hoạt động khám chữa bệnh của người hành nghề.

Cách thức thực hiện điều chỉnh thông tin trên chứng chỉ hành nghề y

Việc điều chỉnh họ tên hoặc ngày tháng năm sinh trên chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh được thực hiện theo các hình thức và thời gian như sau:

Hình thức nộp hồ sơ

• Trực tiếp: Người hành nghề có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền (Sở Y tế hoặc Bộ Y tế tùy theo phân cấp).
• Dịch vụ bưu chính: Có thể nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính đến cơ quan có thẩm quyền.

Thời hạn giải quyết 

• Trong vòng 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Trường hợp đặc biệt: Nếu cần xác minh văn bằng, chứng chỉ được cấp ở nước ngoài hoặc xác minh thông tin người được đào tạo ở nước ngoài, thời gian giải quyết có thể kéo dài tối đa 180 ngày.

Phí, lệ phí

• Mức phí: 430.000 đồng/lần điều chỉnh
• Căn cứ thu phí: Theo Thông tư số 278/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong lĩnh vực y tế.

Việc nộp hồ sơ đầy đủ và đúng quy định giúp rút ngắn thời gian xử lý, đảm bảo quyền hành nghề của bác sĩ không bị gián đoạn trong thời gian thực hiện thủ tục điều chỉnh.

Cơ quan thực hiện

• Cục Quản lý Khám chữa bệnh - Bộ Y tế
• Cục Quản lý Y, Dược cổ truyền - Bộ Y tế

Trình tự thực hiện điều chỉnh chứng chỉ hành nghề

Bước 1: Người đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề gửi hồ sơ về Bộ Y tế

Bước 2: Bộ Y tế tiếp nhận và gửi Phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đề nghị

Bước 3: Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày ghi trên Phiếu tiếp nhận hồ sơ Bộ Y tế sẽ xem xét, thẩm định hồ sơ và có biên bản thẩm định, cụ thể:

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, thì trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày có biên bản thẩm định, cơ quan tiếp nhận hồ sơ cấp lại chứng chỉ hành nghề.
• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày có biên bản thẩm định, cơ quan tiếp nhận hồ sơ phải có văn bản thông báo cho người đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề để hoàn chỉnh hồ sơ. Văn bản thông báo phải ghi cụ thể những tài liệu cần bổ sung, nội dung cần sửa đổi.
• Trường hợp không đủ điều kiện để cấp chứng chỉ hành nghề, Bộ Y tế sẽ có văn bản trả lời và nêu lý do.

Bước 4: Trả chứng chỉ hành nghề cho người đề nghị

Kết luận

Việc điều chỉnh thông tin cá nhân như họ tên hoặc ngày tháng năm sinh trên chứng chỉ hành nghề khám bệnh, chữa bệnh là thủ tục bắt buộc khi có thay đổi hợp pháp về nhân thân. Đây không chỉ là yêu cầu pháp lý nhằm đảm bảo tính chính xác của hồ sơ hành nghề, mà còn giúp người hành nghề y duy trì quyền hành nghề minh bạch và hợp lệ. Để tránh bị gián đoạn công việc, các bác sĩ, y sĩ cần chủ động theo dõi, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình tại cơ quan có thẩm quyền.

Phần mềm Bacsi247, giúp quản lý phòng khám, đội ngũ y tế vận hành chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Đăng ký dùng thử miễn phí!