Cách liên thông đơn thuốc Quốc gia trên phần mềm quản lý phòng khám

​Việc liên thông đơn thuốc điện tử với Hệ thống Đơn thuốc Quốc gia là yêu cầu quan trọng theo quyết định 808/QĐ-BYT, giúp nâng cao chất lượng dịch vụ y tế và đảm bảo tuân thủ quy định của Bộ Y tế.

Bài viết này, Bacsi247 sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện liên thông đơn thuốc Quốc gia trên phần mềm quản lý phòng khám, hỗ trợ các cơ sở y tế triển khai một cách hiệu quả và đúng quy định.

​1. Giới thiệu về liên thông đơn thuốc Quốc gia​

Liên thông đơn thuốc Quốc gia là quá trình kết nối và đồng bộ hóa dữ liệu kê đơn thuốc từ các cơ sở khám chữa bệnh với Hệ thống Thông tin Quốc gia về quản lý kê đơn thuốc và bán thuốc theo đơn. Theo Quyết định số 808/QĐ-BYT ngày 01/4/2022 của Bộ Y tế, việc này nhằm tăng cường quản lý, giám sát việc kê đơn và sử dụng thuốc trên toàn quốc, đảm bảo hiệu quả và an toàn trong công tác chăm sóc sức khỏe cộng đồng.

Tầm quan trọng của việc liên thông đơn thuốc điện tử:

• Đồng bộ hóa dữ liệu y tế: Giúp tạo cơ sở dữ liệu thống nhất về kê đơn thuốc, hỗ trợ việc tra cứu và quản lý thông tin bệnh nhân một cách hiệu quả.​
• Nâng cao chất lượng dịch vụ y tế: Tăng cường khả năng theo dõi, giám sát việc sử dụng thuốc, từ đó cải thiện chất lượng điều trị và giảm thiểu sai sót trong kê đơn.​
• Tuân thủ quy định pháp luật: Đáp ứng yêu cầu của Bộ Y tế về việc triển khai kê đơn thuốc điện tử và liên thông dữ liệu, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong hoạt động khám chữa bệnh.​

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý phòng khám trong liên thông đơn thuốc

• Tự động hóa quy trình: Giảm thiểu công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho cơ sở y tế.​
• Tăng cường độ chính xác: Hạn chế sai sót trong quá trình kê đơn và truyền tải dữ liệu.​
• Báo cáo và phân tích dữ liệu: Cung cấp công cụ hỗ trợ việc theo dõi, đánh giá và cải thiện chất lượng dịch vụ y tế dựa trên dữ liệu thực tế.​

Việc liên thông đơn thuốc điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Bộ Y tế mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả cơ sở y tế và bệnh nhân, góp phần nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe cộng đồng.

Tìm hiểu thêm: Đơn thuốc điện tử là gì và lý do nào khiến các phòng khám sử dụng?

2. Quy trình liên thông đơn thuốc Quốc gia trên phần mềm quản lý phòng khám

Để triển khai liên thông đơn thuốc quốc gia, mỗi cơ sở khám chữa bệnh cần tạo một mã liên thông độc lập trên trang donthuocquocgia.vn. Để tiến hành đăng ký mã liên thông, phòng khám cần chuẩn bị các giấy tờ sau: Giấy phép hoạt động khám chữa bệnh, Địa chỉ Email, Số điện thoại, Mã bảo hiểm (nếu có), Danh sách chứng chỉ của những người có đăng ký hành nghề tại cơ sở,...

Bước 1: Thiết lập Tài khoản cho Cơ sở khám chữa bệnh (CSKCB)

Truy cập website: Vào đường dẫn donthuocquocgia.vn.

Đăng ký tài khoản CSKCB: Chọn mục "ĐĂNG KÝ CƠ SỞ KHÁM CHỮA BỆNH". Tại đây, nhập tên đăng nhập cùng mật khẩu, sau đó nhấn nút Đăng Ký.

Lưu ý: Tên đăng nhập phải gồm ít nhất 8 ký tự, chỉ bao gồm chữ cái và số. Mật khẩu yêu cầu tối thiểu 8 ký tự, bao gồm chữ hoa, chữ thường, số và ít nhất một ký tự đặc biệt từ các ký tự: { !, @, #, * }.

Sau khi quá trình đăng ký hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị lại tên đăng nhập và mật khẩu. Phòng khám cần dùng thông tin tài khoản này để đăng nhập lại vào hệ thống và tiến hành khai báo thông tin chi tiết.

Bước 2: Cập nhật hồ sơ thông tin và chờ xét duyệt

Đăng nhập và khai báo hồ sơ: Sử dụng tài khoản đã được tạo ở Bước 1, phòng khám đăng nhập lại vào hệ thống để tiến hành nhập các thông tin cần thiết trong hồ sơ xin liên thông. Hãy lưu trữ cẩn thận thông tin đăng nhập, vì sau này sẽ được sử dụng để cập nhật khi nhận thông báo phê duyệt từ nhà quản lý.

Nhập dữ liệu chi tiết: Trong quá trình khai báo, phòng khám cần cung cấp đầy đủ các thông tin như: Số giấy phép hoạt động khám chữa bệnh, Mã bảo hiểm y tế, Loại hình kinh doanh, Các chứng chỉ hành nghề liên quan.

Ngoài ra, cơ sở khám chữa bệnh cũng cần chuẩn bị các bản scan file PDF của Giấy chứng nhận hành nghề của nhân sự và Giấy phép hoạt động của cơ sở để đính kèm vào hồ sơ.

Gửi Hồ sơ: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin và nộp các tài liệu yêu cầu, hãy nhấn nút gửi hồ sơ. Khi hệ thống phản hồi với thông báo “Đăng ký thành công”, điều đó có nghĩa là hồ sơ xin liên thông của bạn đã được chuyển đi thành công.

Lưu ý quan trọng:

• Mã Bảo Hiểm: Với các đơn vị đã có mã bảo hiểm, mục này là bắt buộc. Nếu cơ sở của bạn chưa có mã bảo hiểm, mục này có thể để trống.
• Tài liệu nhân sự: Danh sách đăng ký người hành nghề tại CSKCB (bao gồm cả các cá nhân hành nghề và nhân viên chuyên môn y tế tại cơ sở, ngoại trừ những người không thuộc diện cần cấp chứng chỉ hành nghề) cần được nộp theo mẫu quy định tại Phụ lục IV kèm theo Nghị định 109/2016/NĐ-CP. File đính kèm chỉ được chấp nhận nếu định dạng là PDF.

Bước 3: Cập nhật trạng thái phê duyệt hồ sơ

Theo dõi hồ sơ: Sau khi gửi hồ sơ, CSKCB cần chủ động đăng nhập lại vào tài khoản đã tạo ban đầu để kiểm tra trạng thái hồ sơ. Hệ thống sẽ thông báo phản hồi sau vài ngày về kết quả xét duyệt hồ sơ.

Trường hợp cần chỉnh sửa: Nếu hồ sơ của bạn chưa được phê duyệt do yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa thông tin, CSKCB sẽ nhận thông báo cùng các hướng dẫn cụ thể. Sau đó, phòng khám cần thực hiện chỉnh sửa theo yêu cầu và nộp lại hồ sơ cập nhật.

Trường hợp xét duyệt thành công: Khi hồ sơ được duyệt, CSKCB sẽ nhận được mã liên thông và mật khẩu, dùng để thực hiện liên thông Đơn thuốc Quốc gia.

Lưu ý: CSKCB có thể đăng nhập và cập nhật mọi thông tin trong hồ sơ cho đến khi hồ sơ được nhà quản lý tiếp nhận và xử lý hoàn tất.

3. Tạo mã liên thông cho Bác sĩ kê đơn

Sau khi phòng khám được cấp mã liên thông, các bác sĩ kê đơn tại cơ sở cũng cần thực hiện khai báo để được cấp mã liên thông riêng dành cho cá nhân. Dưới đây là các bước chi tiết trong quy trình đăng ký mã liên thông cho bác sĩ:

Bước 1: Tạo tài khoản Bác sĩ

Truy cập vào website donthuocquocgia.vn. Chọn mục "ĐĂNG KÝ BÁC SĨ" và điền thông tin gồm tên đăng nhập cùng mật khẩu, sau đó nhấn nút Đăng ký.

Sau khi đăng ký thành công, hệ thống sẽ hiển thị lại tên đăng nhập và mật khẩu. Bác sĩ cần sử dụng thông tin này để đăng nhập lại và bắt đầu khai báo hồ sơ.

Lưu ý: Tên đăng nhập cần ít nhất 8 ký tự, chỉ gồm chữ và số. Mật khẩu cần ít nhất 8 ký tự, bắt buộc có chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt (các ký tự: { !, @, #, * }).

Bước 2: Khai báo thông tin và chờ phê duyệt

Dùng tài khoản vừa tạo để đăng nhập vào hệ thống donthuocquocgia.vn và tiến hành khai báo hồ sơ xin liên thông. Lưu trữ kỹ thông tin tài khoản này để tiện cho việc cập nhật khi có quyết định phê duyệt từ nhà quản lý.

Trong phần khai báo, bác sĩ cần điền đầy đủ các thông tin như: Số chứng chỉ hành nghề (CCHN), Văn bằng, chứng chỉ chuyên môn, Phạm vi hoạt động chuyên môn (PVHĐCM),… Ngoài ra, bác sĩ cần chuẩn bị các tài liệu scan (định dạng PDF đối với Giấy chứng chỉ hành nghề) và ảnh đại diện với định dạng PNG, JPG hoặc JPEG để đính kèm trong hồ sơ.

Lưu ý: Khi nhập Số CCHN, không được sử dụng dấu gạch chéo hoặc khoảng trắng. Phạm vi hoạt động chuyên môn, hãy chọn đúng mục PVHĐCM từ danh mục có sẵn; nếu không có, có thể nhập thủ công theo đúng Số CCHN.

Bước 3: Cập nhật trạng thái phê duyệt

Sau khi hồ sơ được gửi đi, bác sĩ cần thường xuyên đăng nhập lại vào tài khoản đã tạo để theo dõi trạng thái hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ cần chỉnh sửa, bác sĩ sẽ nhận được các yêu cầu cụ thể từ CSKCB hoặc nhà quản lý để cập nhật và gửi lại hồ sơ.

Hồ sơ của bác sĩ trước tiên được xét duyệt bởi cơ sở khám chữa bệnh nơi bác sĩ công tác toàn thời gian. Sau đó, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp lên cơ quan quản lý có thẩm quyền để xét duyệt.

Để kiểm tra trạng thái, bác sĩ có thể xem tại 2 mục: TRẠNG THÁI HỒ SƠ - DUYỆT BỞI ĐƠN VỊ QUẢN LÝ và TRẠNG THÁI HỒ SƠ - DUYỆT BỞI CƠ SỞ KHÁM CHỮA BỆNH.

Khi hồ sơ được phê duyệt, bác sĩ sẽ được cấp mã liên thông cùng mật khẩu mới. Mã này sẽ được sử dụng thay thế cho tên đăng nhập ban đầu cùng với mật khẩu đã được tạo để đăng nhập vào hệ thống donthuocquocgia.vn. Đồng thời, thông tin này phải được sử dụng trong các phần mềm liên quan theo quy định của Bộ Y tế.

Lưu ý: Cho đến khi hồ sơ được xử lý lần đầu, bác sĩ có thể đăng nhập và sửa đổi toàn bộ các thông tin đã khai báo, bao gồm cả Số CCHN.

4. Kết nối liên thông đơn thuốc điện tử trên phần mềm quản lý

Sau khi bác sĩ đã được cấp mã liên thông trên Hệ thống Đơn thuốc Quốc gia, cơ sở khám chữa bệnh cần thực hiện các bước sau để thiết lập liên thông tự động trên phần mềm quản lý:

Yêu cầu đơn vị cung cấp phần mềm cập nhật và tích hợp:

• Thêm tài khoản Cơ sở khám chữa bệnh (CSKCB) và Bác sĩ đã được duyệt vào hệ thống phần mềm.
• Chỉnh sửa phần mềm để đảm bảo hỗ trợ liên thông đơn thuốc điện tử theo thời gian thực. Đáp ứng các quy định tại Thông tư 27/2021/TT-BYT và Quyết định 808/QĐ-BYT.

Thực hiện quy trình kê đơn thuốc điện tử như sau:

• Bác sĩ kê đơn trực tiếp cho bệnh nhân trên phần mềm quản lý phòng khám.
• Phần mềm tự động đẩy đơn thuốc lên Hệ thống đơn thuốc Quốc gia trong thời gian thực.
• Cơ sở khám chữa bệnh gửi đơn thuốc điện tử đến người bệnh thông qua email, tin nhắn hoặc mã QR theo quy định.

5. Kết luận

Trên đây là hướng dẫn chi tiết quy trình liên thông đơn thuốc Quốc gia theo đúng quy định của Bộ Y tế. Việc thực hiện liên thông không chỉ giúp các cơ sở khám chữa bệnh nâng cao chất lượng dịch vụ, đảm bảo tuân thủ pháp lý mà còn mang đến trải nghiệm tốt hơn cho người bệnh.

Để quá trình này diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và chính xác, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý phòng khám Bacsi247 để trải nghiệm hệ thống quản lý y tế hiện đại nhất và được đội ngũ kĩ thuật hỗ trợ chi tiết. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay!