Thanh toán phiếu khám

Thanh toán phiếu khám cho phép quản lý hoặc nhân viên phòng khám thực hiện thanh toán cho phiếu khám bệnh, bao gồm phí khám, dịch vụ y tế (xét nghiệm, siêu âm,...) và thuốc (nếu có), đảm bảo quy trình thanh toán nhanh chóng, chính xác và minh bạch.

👨‍⚕️ Đối tượng sử dụng

• Nhân viên lễ tân, quản lý phòng khám hoặc người có quyền truy cập sử dụng tính năng
• Chi tiết hướng dẫn phân quyền Thanh toán phiếu khám xem Tại đây

Dưới đây là chi tiết hướng dẫn các bước thực hiện thanh toán theo 2 hình thức quan trọng:

1️⃣Thanh toán và kết thúc khám

1. Tại giao diện Khám bệnh (Bệnh nhân khám trong ngày), sau khi thực hiện xong các bước khám bệnh:
   - Tạo phiếu khám
   - Xem lịch sử khám bệnh
   - Sử dụng đơn thuốc khi khám bệnh
   - Sử dụng dịch vụ khi khám bệnh
   - Tạo phiếu chỉ định
   - Kê đơn thuốc
2. Nhấn chọn Kết thúc khám  
   Kết quả: Hệ thống thông báo Kết thúc khám thành công và hiển thị bảng chi tiết Xem phiếu - Xuất thuốc & tính tiền
3. Chọn Phiếu khám bệnh , tích chọn Hiện tổng tiền hoặc không, chọn In hoặc không
4. Tại mục Thanh toán, tùy chỉnh: Phương thức thanh toán, tiền thuốc(Chọn lấy thuốc), miễn giảm, số tiền thanh toán, hạn thanh toán (Nếu chưa thanh toán đủ)
5. Kiểm tra lại thông tin và nhấn Thanh toán 
   Kết quả: Hệ thống thông báo "Xuất thuốc & Tính tiền thành công "
   Thông tin thanh toán được lưu lại và cập nhật tại Báo cáo phiếu thu : Công nợ, tiền khám, thuốc & vật tư, tiền dịch vụ, miễn giảm, trạng thái thanh toán, phương thức thanh toán

2️⃣Thanh toán và không hoàn tất khám

💡 Điều kiện truy cập:
- Tài khoản người dùng được cấp quyền Thanh toán: Xuất thuốc và tính tiền
- Phòng khám được cài đặt phương thức thanh toán tại: Cài đặt phòng khám > Thanh toán phiếu khám

Các bước thực hiện thanh toán tạm phiếu khám:

1. Tại Phiếu khám bệnh, sau khi "Xác nhận làm dịch vụ " thành công, chọn Cập nhật phiếu khám  
2. Truy cập giao diện Khám bệnh (Khám - Dịch vụ > Khám bệnh), tương ứng với bệnh nhân tại cột Hoạt động chọn biểu tượng "Xuất thuốc - tính tiền " (Nếu chưa hiển thị biểu tượng, nhấn "Làm mới" để cập nhật dữ liệu)
   Kết quả: Hệ thống hiển thị thông tin chi tiết phiếu
3. Chọn “Phiếu khám bệnh” sau đó thực hiện Thanh toán tiền dịch vụ
4. Chọn “Phương thức thanh toán”
5. Chọn “Miễn giảm” (Nếu có), điền “Lý do giảm”
   👉Tích chọn "Thanh toán và không hoàn tất" để thanh toán trước dịch vụ và không hoàn tất khám, cài đặt tại đây (Có thể quay lại Phiếu khám tiếp tục thao tác cập nhật thông tin)
   👉Bỏ tích nếu cần hoàn tất thanh toán và kết thúc phiếu khám (Thông tin được lưu lại và thoát khỏi Phiếu khám)
6. Kiểm tra lại thông tin sau đó nhấn chọn "Thanh toán" để hoàn tất.

✅ Kết luận

Chức năng “Thanh toán” mang lại hiệu quả vượt trội trong việc quản lý tài chính của phòng khám. 

• Thanh toán sau khi kết thúc khám: Đảm bảo thu đúng, thu đủ chi phí dịch vụ, đồng thời cung cấp hóa đơn minh bạch, nâng cao sự hài lòng của bệnh nhân. 
• Thanh toán tạm ứng trước: Giúp phòng khám đảm bảo nguồn tài chính cho các dịch vụ dài hạn hoặc chi phí cao, giảm rủi ro tài chính.
  
   

📌Liên hệ hỗ trợ

Nếu gặp sự cố khi sử dụng phần mềm Bacsi247, bạn có thể liên hệ:

• Hotline kỹ thuật: 088.966.1617
• Email hỗ trợ: hotro@bacsi247.com
• Zalo: https://zalo.me/bacsi247