Tạo và quản lý lịch hẹn khám

Tạo và quản lý lịch hẹn khám bệnh cho phép người dùng (nhân viên phòng khám, bác sĩ hoặc quản lý) tạo mới và quản lý lịch hẹn của bệnh nhân một cách hiệu quả trên hệ thống Bacsi247. Quy trình bao gồm hai phần chính: 

• Quản lý lịch hẹn trong ngày
• Quản lý lịch hẹn sắp tới.

Quản lý lịch hẹn trong ngày

1. Đăng nhập tài khoản vào hệ thống phòng khám làm việc (Tổng quan)
2. Trên thanh menu chính tìm và chọn lần lượt: Khám – Dịch vụ >  Khám bệnh 
   Kết quả: Hiển thị tab khám bệnh mới có giao diện danh sách Bệnh nhân khám trong ngày .

Tạo lịch hẹn trong ngày

Đặt hẹn bệnh nhân mới

1. Đăng nhập tài khoản vào hệ thống phòng khám
2. Trên thanh menu chính tìm và chọn lần lượt: Bệnh nhân > Danh sách bệnh nhân 
   Kết quả: Hiển thị giao diện Danh sách bệnh nhân .
3. Tại giao diện Danh sách bệnh nhân chọn Đặt hẹn 
   Kết quả: Hiển thị form Tạo đặt hẹn
4. Tại form Tạo đặt hẹn , điền các thông tin bắt buộc:
   - Thông tin bệnh nhân: Nhập vào Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ, ngày sinh, giới tính
   - Chỉ số sinh tồn: Nhập vào các chỉ số sinh tồn (chiều cao, cân nặng, nhiệt độ,..)
   - Thông tin đặt khám: Chọn bác sĩ khám, chọn chuyên  khoa, ngày hẹn (Ngày hiện tại), giờ đặt hẹn, nhập lý do khám.  
   - Tích chọn Xác nhận khám (Nếu Bệnh nhân đã đến phòng khám)
   - Tải lên đơn thuốc/hồ sơ bệnh án đang dùng: Có thể tải lên hình ảnh(PNG,JPG), file PDF.
5. Kiểm tra lại thông tin đã nhập sau đó nhấn Đặt hẹn, thông tin sẽ được lưu lại tại Danh sách bệnh nhân khám trong ngày .

Đặt hẹn bệnh nhân cũ

Có thể tạo đặt hẹn bằng 2 cách sau đây:

👉Cách 1: Truy cập vào hệ thống phòng khám, tại thanh menu chính tìm và chọn lần lượt: Bệnh nhân > Danh sách bệnh nhân

1. Tại giao diện Danh sách bệnh nhân, chọn + Đặt hẹn
   Kết quả: Hệ thống hiển thị form Tạo đặt hẹn
2. Nhập vào số điện thoại bệnh nhân
   Kết quả: Hệ thống hiển thị thông tin tài khoản trùng khớp với số điện thoại
3. Bấm Chọn tại form Thông tin tài khoản   
   Kết quả: Hệ thống hiển thị Thông tin bệnh nhân
4. Điều chỉnh, cập nhật các thông tin còn lại theo hiện tại 
5. Kiểm tra lại thông tin đã nhập sau đó nhấn Đặt hẹn để hoàn tất quá trình.
   Kết quả: Hệ thống hiển thị thông báo "Thêm đặt hẹn khám bệnh thành công", thông tin đặt hẹn được lưu lại tại Danh sách bệnh nhân khám bệnh trong ngày hoặc Danh sách BN đặt hẹn - Tái khám (Nếu đặt hẹn ngày khác hiện tại)

👉Cách 2: Tại giao diện Danh sách bệnh nhân: Bệnh nhân > Danh sách bệnh nhân

1. Tìm đến cột Hành động và chọn biển tượng đặt hẹn tương ứng với tên bệnh nhân cần tạo đặt hẹn.
   Kết quả: Hiển thị form Tạo đặt hẹn
2. Chọn và nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc trên form:
   - Thông tin bệnh nhân: Đã có thông tin bệnh nhân trước đó.
   - Chỉ số sinh tồn: Nhập vào các chỉ số sinh tồn (chiều cao, cân nặng, nhiệt độ,..)
   - Thông tin đặt khám: Chọn bác sĩ khám, chọn chuyên  khoa, ngày hẹn (Ngày hiện tại), giờ đặt hẹn, nhập lý do khám.
   - Tích chọn Xác nhận khám (Nếu Bệnh nhân đã đến phòng khám)
   - Tải lên đơn thuốc/hồ sơ bệnh án đang dùng: Có thể tải lên hình ảnh(PNG,JPG), file PDF.
3. Kiểm tra lại thông tin đã nhập sau đó nhấn nút Đặt hẹn, thông tin sẽ được lưu lại tại Danh sách bệnh nhân khám trong ngày .

Quản lý lịch hẹn tương lai

Quản lý lịch hẹn bệnh nhân có lịch tái khám hoặc đặt hẹn trước cho ngày sắp tới (Không phải đặt hẹn trong ngày hiện tại)

1. Đăng nhập vào hệ thống phòng khám
2. Trên thanh menu chính tìm và chọn lần lượt: Bệnh nhân > Danh sách đặt hẹn 
   Kết quả: Hiển thị tab mới có giao diện Danh sách BN đặt hẹn - Tái khám

Tạo lịch hẹn tương lai

Đặt hẹn tương lai bệnh nhân mới

1. Truy cập giao diện Danh sách bệnh nhân, tìm và chọn đến + Đặt hẹn
   Kết quả: Hiển thị form Tạo đặt hẹn
2. Điền đầy đủ các thông tin  bắt buộc trên form 
   ❗Lưu ý: "Ngày đặt hẹn" : Chọn ngày cần đặt hẹn do hệ thống hiển thị mặc định ngày hiện tại.
3. Kiểm tra lại các thông tin đã điền sau đó nhấn nút Đặt hẹn, thông tin đặt hẹn sẽ được lưu lại tại Danh sách BN đặt hẹn - Tái khám (Bệnh nhân > Danh sách đặt hẹn).

Đặt lịch tái khám  

1. Truy cập giao diện Danh sách bệnh nhân, tìm đến bệnh nhân cần tạo lịch hẹn tái khám tương ứng với cột hành động.
2. Chọn vào biểu tượng Đặt hẹn 
   Kết quả: Hiển thị form Tạo đặt hẹn
3. Tại form Tạo đặt hẹn , điền đầy đủ các thông tin bắt buộc tại các mục trên form.
   ❗Lưu ý: Bên cạnh mục Thông tin đặt khám, tích chọn vào Tái khám để đặt hẹn tái khám.
4. Kiểm tra lại các thông tin đã điền, sau đó nhấn nút Đặt hẹn, thông tin đặt hẹn tái khám sẽ lưu lại tại Danh sách BN đặt hẹn - Tái khám (Nhìn thấy tích chọn tại cột Tái khám)

Nếu cần hỗ trợ thêm, thắc mắc khi sử dụng tính năng vui lòng liên hệ với chúng tôi qua thông tin bên dưới đây:

📞Số điện thoại: 088.966.1617  
📧Email: info@bacsi247.com