Quản lý gói sử dụng phần mềm Bacsi247

Để đảm bảo phòng khám vận hành ổn định và liên tục, việc theo dõi gói sử dụng phần mềm Bacsi247 là rất quan trọng. Tính năng Quản lý gói sử dụng giúp chủ phòng khám dễ dàng:

• Nắm rõ thông tin gói hiện tại
• Nâng cấp lên gói cao hơn khi cần mở rộng
• Gia hạn đúng hạn để không bị gián đoạn dịch vụ

👨‍⚕️ Đối tượng sử dụng

• Chỉ áp dụng cho tài khoản chủ phòng khám
• Tài khoản quản lý chỉ được phép xem
• Tài khoản bác sĩ, lễ tân, kế toán không có quyền xem và thay đổi gói sử dụng

Dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết 2 thao tác quan trọng nhất: Nâng cấp gói và Gia hạn gói sử dụng

🧾I. Nâng cấp gói dịch vụ

🔹Mục đích: Phòng khám nên nâng cấp gói phần mềm khi:

• Cần sử dụng thêm chức năng nâng cao như: đa chi nhánh, tính năng nâng cao hơn,...
• Số lượng người dùng (nhân sự, bác sĩ) tăng lên
• Dung lượng lưu trữ (tạo thuốc/vật tư, đơn thuốc, dịch vụ,..) vượt giới hạn gói hiện tại
• Tạo phiếu khám và phiếu dịch vụ vượt giới hạn gói hiện tại.

🔹Các bước thao tác:

1. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị (Chủ phòng khám)
   Kết quả: Hệ thống hiển thị giao diện phòng khám gồm 2 mục thông tin chính: Thông tin gói dịch vụ, danh sách phòng khám
2. Tại mục Thông tin gói dịch vụ, đối với
   - Gói P-360: Luôn hiển thị tùy chọn Nâng cấp gói .
   - Gói P-660 và P-900: Tùy chọn Nâng cấp gói sẽ hiển thị khi số phiếu sử dụng đạt 90%.
3. Thực hiện Nâng cấp gói theo các bước sau đây:
   - Tìm đến thông tin gói dịch vụ của phòng khám cần nâng cấp, nhấn chọn vào nút Nâng cấp gói
   Kết quả: Hiển thị bảng chi tiết Nâng cấp gói dịch vụ (P-600, P-999, P-KGH) bao gồm: Tên gói, tính năng nâng cao của gói, giá tiền của gói, thời gian chọn để nâng cấp gói.
   - Tại đây, chọn gói dịch vụ cần nâng cấp trong các gói sau đây(P-600, P-999, P-KGH) sau đó chọn thời gian nâng cấp gói phù hợp
   - Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, sau đó nhấn Chọn gói để xác nhận và thực hiện Thanh toán
   Kết quả: Hệ thống gửi đi thông tin và hiển thị thông báo góc phải bên dưới màn hình Nâng cấp gói dịch vụ thành công
4. Hệ thống Bacsi247 kiểm tra nếu ghi nhận thanh toán thành công, tiến hành duyệt hồ sơ nâng cấp và kích hoạt ngay gói dịch vụ mới.

🔹Hình ảnh minh hoạ:

💡 Lưu ý:
- Việc nâng cấp không ảnh hưởng tới dữ liệu cũ
- Gói mới sẽ có hiệu lực ngay sau khi thanh toán được xác nhận
- Có thể yêu cầu xuất hóa đơn tài chính nếu cần

🧾II. Gia hạn gói dịch vụ

🔹Mục đích: Gia hạn gói sử dụng giúp:

• Duy trì truy cập liên tục vào phần mềm
• Tránh tình trạng bị khoá chức năng và hạ gói xuống P-360 đột ngột khi hết hạn
• Phòng khám vẫn sử dụng đúng gói cũ, không thay đổi tính năng

🔹Các bước thao tác:

1. Đăng nhập bằng tài khoản quản trị(Chủ phòng khám)
   Kết quả: Hệ thống hiển thị giao diện phòng khám gồm 2 mục thông tin chính: Thông tin gói dịch vụ, danh sách phòng khám
2. Tại mục Thông tin gói dịch vụ, nhấn chọn Gia hạn gói
   Kết quả: Hệ thống hiển thị bảng thông tin bao gói gồm: 
   - Thông tin gói dịch vụ đang sử dụng
   - Ngày hết hạn 
   - Thời gian gia hạn
   - Tổng tiền cần thanh toán
3. Tại đay, chọn Thời gian cần gia hạn, hiển thị Tổng tiền cần thanh toán bên dưới.
4. Nhấn Đăng ký gia hạn để xác nhận và thực hiện Thanh toán
   Kết quả: Hệ thống Bacsi247 kiểm tra nếu ghi nhận thanh toán thành công, hệ thống tự động kích hoạt Gia hạn gói dịch vụ và cập nhật thời hạn mới của gói.

🔹Hình ảnh minh hoạ:

🔔Chú ý: Thông báo nhắc gia hạn

• Hệ thống tự động gửi email / popup nhắc khi còn: 30 ngày trước ngày hết hạn

Đặc điểm khi Nâng cấp và Gia hạn gói dịch vụ

✅ Kết luận

Chức năng “Quản lý gói sử dụng” giúp chủ phòng khám chủ động kiểm soát chi phí và tính năng của phần mềm Bacsi247. Việc nâng cấp đúng lúc và gia hạn kịp thời sẽ đảm bảo quá trình vận hành không bị gián đoạn, đồng thời phát huy tối đa hiệu quả phần mềm.

👉 Xem thêm: 

• Hướng dẫn thanh toán gói phần mềm qua chuyển khoản ngân hàng

📌Liên hệ hỗ trợ

Nếu gặp sự cố khi sử dụng phần mềm Bacsi247, bạn có thể liên hệ:

• Hotline kỹ thuật: 088.966.1617
• Email hỗ trợ: hotro@bacsi247.com
• Zalo: https://zalo.me/bacsi247